为啥账面缺一分钱会难倒会计? 第1页

第一个原因是现代会计采用的是复式记账法。复式记账法的原理决定账务必须是左右平衡的，差1分钱必定是记错账了，而且，账务的金额差1分钱，错账还未必就是1分钱，可能有更多更大的错误隐藏在其中。

第二个原因是古代手工记账，人工出错是必然的，但是1分钱的错误很可能会涉及大量的翻阅账本，甚至大量翻阅原始凭证，一一核对发票收据……如果是面临申报截止期，哪怕是经验丰富的老会计也不免出一身冷汗。

更直接一点，如果账务相差1分钱，你报税报不了。

非会计的人可能会说，相差1分钱嘛，调一下算了。问题是，复式记账法规定了，你要调一个项目1分钱，必定会涉及另外一个项目也调1分钱，结果依然不平衡。要平衡，唯一的方法就是找到那个错误。

如果强行改动一个数字，到时候面临审计……审计人员也懂这个道理的，相差1分钱，真实的错误还未必就是1分钱，审计人员必定会想办法搞清楚其中的错误，无形之中增加了大家很多的工作量——通常来说，审计人员就会跟财务负责人说，把这个错误找到……然后财务负责人一看，哈，有人做错账了强行改数字，你说该不该扣工资扣奖金吧（正常的财务负责人绝不会愚蠢到账务不平强改数字报税的）。要我说，强行改数字的财务人员，直接辞退也不为过——还是因为1分钱的错误背后，未必就是1分钱的差错。

就算没有审计，万一强改的数字后面被发现有错了，再去翻很久以前的账，那更是要让人吐血发疯！！！！！不会有财务负责人会允许1分钱的错误的。

当年在一家建筑施工企业工作过一段时间，做过一段时间的手工帐，真实体会过相差1分钱到处翻账本，一项一项手工合计，红线把账本划得难看得要死。特别是在结账日期之前，那真是急得满头大汗……那家企业很奇怪的，成本账有一个很老的电脑软件在做，而其他账是用手工的。

大概是企业规模变大了，手工账实在不行了，不得不上电脑软件，但当时公司里都是中老年会计，没人懂电脑软件，最后是我这个刚毕业不久的新会计把新系统弄上去的。

现在都是电脑软件了，根本不存在这样的问题。

现在电脑软件面临的常见问题，大概就是excel里有没有用round取2位数了。

手工会计要花大量时间在合计和纠错上。一套财务软件，几台破电脑，在小企业，起码可以抵一两个会计的活儿，在大中型企业，一套软件顶几十个会计的活儿都没问题。

如果没有财务电脑软件，企业规模都会受到限制。