Ctrl+shift+ 快速找不同
Ctrl + Enter 区域批量填充快捷键
Ctrl + F1 一键隐藏功能区
Ctrl + N 一键新建一个空白Excel表格
Ctrl + E 快速填充快捷键。拆分字符神器
Ctrl + Pagedown/up 快速切换工作表标签
Ctrl + A 再大的表格,一键选取
Ctrl + Tab 切换Excel窗口
Ctrl + Home 一键回到第一行A1
Ctrl + 9 隐藏行、+0 隐藏列
Ctrl + 1 打开单元格设置窗口
Ctrl + D 可以跨行填充,+R向右填充
Ctrl + 选取两列,一键找不同
Ctrl + k 插入超链接
Ctrl + G 很多牛叉的技巧都自来这个快捷键
Ctrl + j 输入换行符
Ctrl + T 快速创建表格
Ctrl + Y 恢复撤消的操作
Ctrl + O 打开文件快捷键
Ctrl + P 表格打印快捷键
Ctrl + + 插入行快捷键;+ - 删除行
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在工作中我们经常需要整理表格,很多小伙伴都会因为表格的整理而进行加班,其实有很多小技巧可以提高我们的工作效率。接下来,小盾就给大家分享几个可以提高工作效率的Excel技巧。
双击填充
这个功能在我们工作中使用的频率相当的高,如果数据太多的话,一直向下拉取的话也是比较麻烦的,这时我们可以直接选择双击向下进行填充。我们可以先选择好需要向下填充的单元格,然后将光标定位到选中单元格边框的右下角,当边框变为黑色十字的话,双击一下就会直接进行填充了。如果要填充相同的数据该怎么办呢?选择两行相同的数据。然后将光标定位到选中单元格边框的右下角,当边框变为黑色十字的话,双击一下就会直接进行填充了。具体操作如下图。
自动适应列宽
我们在使用Excel编辑数据的时候,经常会遇到数据超过单元格的宽度,部分内容出现被掩盖的现象,手动调整的话会很麻烦,Excel表格是可以自动调整整个列宽的功能。点击要调整宽度的B列和C列,并移动鼠标到右边,当鼠标光标译成下图带左右箭头十字形状时,双击,B列和C列就自动调整为合适的宽度。具体操作如下图。
冻结窗格
当我使用一个表的时间越长,数据也会离表头越来越远,我们在查看数据的时候,就没有办法看到表头标题的部分。这样很不利于我们查看数据,那如何让首行的标题不动呢?我们可以选择冻结窗格来冻结首行,这样无论你怎么操作,表头依然会固定在那不动。
操作方法:视图——冻结窗格——冻结首行
将数据复制到多个工作表
鼠标放在sheet1中按住ctrl键,分别点击sheet2和sheet3工作表名,进行选中,然后松开ctrl键,选中我们需要复制的数据,然后点击文件——编辑——填充——至同组工作表——全部——确定即可。具体操作如下图。
标记非工作日
在一列日期中,我们需要将非工作日进行标记,应该怎么办呢?选中日期那一列数据,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=mod(A1-2,7)>4,最后点击格式填充一下颜色即可。
以上就是小盾今天给大家分享的Excel表格技巧,除此之外,还有非常多的表格技巧。之后小盾还会持续给大家进行更新。喜欢小盾的话,点个赞吧!
我就推荐一个快捷键,保证很神奇,看了绝对有一种相见恨晚的感觉!
这个快捷键在我处理表格的时候,为我节约了99%的时间。
这个神奇的快捷键,叫Ctrl+E。在EXCEL中特别好用,用它处理表格,实在太快,效率提升百倍。
下面我通过具体的案例,给大家分析一下。
01
从表格中提取出生日期
下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。
本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。
现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。
02
批量添加符号
下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改成《谈判官》。
本来我们需要挨个去添加,这样肯定特别费时间,如果内容很多,那么这也是一个巨大的工程。
现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有节目添加书名号。
03
信息拆分
下面是一个表格,我们需要将A列中的数据拆分成两列。
这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。
现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。
04
单元格内容合并
下面是一个表格,我们需要将表格内的信息,用一句话小结一下。
常规的手写录制肯定很费力,所以我们还是用快捷键Ctrl+E。
我们在边上再新建一列,在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E,即可全部生成。
找对方法,学点技巧,可以为你省去99%的时间。是不是感觉好简单呀!
如果觉得有用,点个赞呗!
补充一下,这个技能目前只适用于office2013及其以上版本,wps或者比较低的office版本可能不行!
PS:本文作者利兄,首发利兄日志(lixiongppt),未经允许,严谨转载。
根据我司规定,五十人以上猿工群以及五万粉以上微博账号、一万粉以上抖音账号、不论粉丝多少的公众号,不管是因公注册还是私人持有,都必须填表上报。我司不知道知乎。
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