希望我的经历能给楼主借鉴,我被人使唤主要分三种情况:
1. 同事使唤,替代性工作已成习惯。
我被招进来主要就是接替一个休产假的人做事情。最才开始她让我帮她,我觉得人家是在教我,理所应当。
但是她修完产假回来后,还是经常使唤我做事情,而且都是复印、扫描这种学不到东西的事,就让我很烦恼。之所以难拒绝是因为念及人家教过我很多技能。
我总结了一下,她使唤我主要是因为她坐在我正后方,看到我的界面不停留在金蝶软件界面上,就把她不想做的琐碎事情安排给我。
其实最简单的是改变桌子的朝向,让每两个人电脑相对,保持隐私,毕竟我们的办公桌是老式的没有隔断。我提议过,但被领导否决了。
然后我研究了她每天的上班时间,因为她是哺乳期,上班时间比较随意,综合轨迹在上午10:00-12:00,下午3:00-5:30。领导出差的情况下,在岗时间就更少了。
因为我上班的时候会抽空维护一个理财论坛初级工作,保持一定的回帖数和自己帖子的更新。因为都是几句话的功夫,我同事休产假的时候,都是每个工作任务完成的间隙更新。现在全部安排在下午2:30—3:00这个时间段以及晚上下班后。
每天列工作计划,自己的任务没完成前,暂时先把他人的任务放到一边。如果她催促的话,可以对她说,领导让我10点前把这个表送过去,要不你帮我做了,我来帮你复印。
如果自身任务完成了,也可以帮他人做做工,毕竟同一个部门的,反正到下班点了就走。我们的目标是没有加班。
2. 领导使唤,处理私事费时费力。
《杜拉拉升职记》里提到,领导总是把家里的私事交给她的助理,新来的助理也是个狠角色,在又一次安排她做工的时候,彻底爆发了。倚在办公室门口跟领导直接沟通,我是公司安排给您的助理,不是安排给您夫人的助理,以后像给您夫人买飞机票这种事情,还是麻烦她自己做吧。
语气卑谦,却直截了当拒绝。没有发邮件给全公司施加群众舆论压力,也没有走进办公室小事化了,而是站在办公室门口,以直接沟通的名义,假借八卦者之口传出去,让有心之人听到。这招对于脸皮薄的领导尤其好用。
奈何我与领导私交尚可,很多私事,像买东西,帮助她证券开户之类的,一耽搁就是半个小时。最关键的是,如果我的工作不能及时做完的话,她也会指责我。
对此我的处理方式就是,上班时间认真工作,这些事情全部推倒下班时间去做,不让他人打乱我的工作节奏。而且帮她忙的时候,一般她也不能及时下班,制造帮忙的成本,即使是时间成本。
至于像是长期的有规律的私事处理,那就要谈酬劳了。像我领导让我帮她打理淘宝店,这个我完全不懂,但是又有点兴趣,愿意去重新学习。她一提起我就先坦白我不懂,现在还早初期筹备阶段,酬劳方面还没谈拢,暂且放下。
3. 其他部门使唤,偷梁换柱推卸责任。
对于其他部门使唤,我以往的工作经验,就是让他去找我领导,领导安排了我才做。
但是这份新工作中我碰上一个人精,比以往的情况要难缠很多。比如他要上报一个数据,找我领导后,我领导安排我统计数据给他。
报给他后,他说你就这样报给我啊,你要签名的。然后给我了一份表让我填好。
我按照要求报给他后,他又会说你没看到这个还需要你们领导签名,还需要谁谁签名。
我找领导签好名后,交给他。他又说你交给我有什么用,这个是哪个单位要的,你把它报上OA,我们审核后帮你送过去。
当然,报OA是有固定格式,需要出一份公文,他就给了我一份样板作为参考,然后我写公文的要求发给我要我仔细学习。
这个工作量就大了,先是OA需要4个部门领导审批,然后我写公文肯定不是我单单报的,还需要整理其他的一些内容。如此一来占用我的时间,幸运的话两个工作日完成,不幸运的话,要占用我好几个星期。之前报废固定资产,因为环节众多,除了我现有的数据,还要督促分公司上报数据,我查了往年的流程,都是这个人精完成的,不管我们部门的事情。而且最后公文出了,他又以这个数据都是你统计整理的,你最清楚,你去上报财政吧。
就这样我就糊里糊涂的接手了所有的事情,而且以后有类似事情都变成我们部门做了,确切的说是我做。
期间我也反抗过几次,像是大领导追他做工时,他说我数据没报给他,来问责我时,我列出了报送数据的详细时间和内容。他以我报送数据不合要求来把责任推回给我时,我明确的指出这不属于我的工作范畴,往年都是人精的行政部门做的。可是被大领导以同事之前计较那么多大事化小,就这样翻过去了。
甚至我在自己的领导问我工作效率怎么这么低时,我反应过该情况,她明确表示:怎么什么工作都推给我们部门,下次他在使唤你的时候,你让他来找我。
有领导撑腰棒棒的,可是这份工作就是你安排给我的啊~~~
到最后我发现了一个必杀技,就是让领导参与到你的拒绝过程中。
下次他在偷梁换柱交代我做A,结果最后演变成A加B加C,一直加到Z的超级套餐时,我就以请教为名直接找领导,步步找领导,不能我一个人烦。
不要报太大希望,大多数情况下,领导还是会示意你做。因为这要取决于领导是不是够强势,以及在大环境中的地位,说话的分量。只是要这样一个过程,让她知道你在忙什么,为什么自己的工作总是不能及时完成。这样虽然你还是会被强加任务,但是本身的活领导也会酌情减少,安排到其他人身上。像我现在凭证整理装订以及盖“现金付讫”“银行付讫”的工作,领导都会找人来帮我完成。你以为很少么,每月要装13本凭证好么。
再次强调我们的目标——我就不要加班,我就不想挨骂。
当然,给加班费的话另算。
你是谁的人,你对谁负责。你要对你的直属领导负责。你不需要对别人负责,除非他得到了你直属领导的许可。
情况一
现在你和同事B都是领导A的下属,B来给你委派任务:“巴赫啊,这次接待代表团的任务就交给你了。”
假如你手头有A派给你的活,你可以这样回应他:
“B哥啊,A主任派的活儿我还没干完呢,要不你找别人吧。”(我是A的人,我要对A负责。)
假如你手头并没有A主任派的活儿,则可以说:
“B哥啊,这我得先跟A主任商量一下,看看他那边有啥事儿没。”(我是A的人,我要对他负责,你让我对你负责,那A要是有事儿的时候找不着我怎么办?)
情况二
假设你没有经验,已经答应了B派给你的接待任务,但代表团还没来。这时你可以做些什么?
这时你应该马上去找A,问他:
“A主任,这次代表团来访问咱们单位,有没有啥需要帮忙的啊?”(我是你的人,我要对你负责)
假如A说:“啊,你不要管那个代表团了,这边又有个大师团来咱们单位培训,你得负责接待他们啊。”(A给你分派新任务,这是你现在的首要任务)
现在太棒了,你得到了一个官方加持的尚方宝剑,横竖拒绝B他都没话可说。
然后你就可以拐回来跟B说啦,“B哥啊,那个代表团我帮你接待不了了啊,A主任让又让我接待那个大师团了,你还是找别人帮你吧。对不住啊B哥。”
假如A没给你派活儿,反而告诉你说“最近主要工作就是接待代表团,B在主负责这个工作。要不你去帮帮他吧。”(A主动做出决定,把你委派给B)
那就去帮B干活吧。
反正有了A这句话,你再去帮B干活,也是名正言顺了。
情况三
假如你非常非常没有经验,在B第一次找你接待代表团的时候,你就已经答应了,而且现在代表团已经来了,你已经开始给B干活儿了,那么现在怎么办?
这时你还是应该去找领导A,去找一顿骂。
先跟他汇报接待代表团的工作进展,一定要用这样的句式:“您吩咐的酒店,我已经带领他们入住了”,“您交代的食物禁忌,我已经交代酒店后厨了”,各种强调“您交代的事儿,我都办妥了”。这时候A自然会很奇怪:“我什么时候交代你了?谁让你接待代表团了?”
你就一脸委屈道:“难道不是您的意思吗?B哥一周前就跟我说,是您让我协助他负责接待代表团啊!他说你全权委托他来安排了,让我们听命于他啊,这些任务这难道不是您交代的?”
如果A不糊涂,他一定会把你臭骂你顿:“你个傻货!他让你干啥你就干啥啊!你给我记住了,我要想用你我会直接给你布置任务,别人无权擅自作主,今后没有我的指令你少自己瞎行动!去把B给我找来!”
好了,现在A领导知道B哥越权了,你成功了。被骂句傻货又咋地,咱就是傻啊,但是咱傻,咱忠诚啊,咱不越权啊。
跳过领导指使员工就是越权行为!
跳过领导指使员工就是越权行为!
你是谁的人,你对谁负责。你要对你的直属领导负责。
但这句话成立的前提是,你的领导不糊涂,知好歹,懂规矩。
糊涂领导放任下属狐假虎威,反而乐享其成,提拔小人,跟小人一起欺负老实人。
聪明领导不会重用小人,聪明领导布置工作时会主动询问下属:“你还需要人手吗?有需要跟我说,我给你派人。”他不会让下属为难,也不会让新人受委屈。
如果你的领导是个糊涂领导,果断离开他吧,跟他混下去没前途。
毕竟江湖上,还有另一个规则:
谁的牌更大,你对谁负责,
你自己才是最大的那张王牌。
你自己才是最大的那张王牌。
你首先要对自己的身心健康负责。
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