开会时，领导突然点名让你讲几句，但你却没有提前做好准备的时候，该怎么办？ 第1页

在规范的公司里，在各个部门的人都在的情况下，领导突然让某个基层员工讲几句的情况是不常见的，但作为成熟的职场人，应该随时做好这样的准备；如果你能全部理解我的回答中的内容，并且付诸实施的话，你将能在各种会议场景下应付自如，从而给领导留下深刻的印象，职业生涯也将就此走上快车道。

下面教给你的，并非一个应急公式，而是建立一套区分什么会/讲什么/怎么讲的“逻辑全景”。相信我，把这一套吃透了，绝对可以立于不败之地。

全文共3000字，来自我20年的职业生涯经验总结。阅读需要5分钟，如果你暂时没有这么多时间，直接看本文的二、三部分也是可以，不过还是建议提前点赞+收藏，以免想仔细看的时候找不到。

毛主席说，不打无准备之仗，不打无把握之仗。我们永远不可能知道领导什么时候让我们发言表现，但我们需要具备敏锐的嗅觉和充分的准备，从而等机会到来的时候，能够敏锐地捕获领导的意图，从容正确地应对，抓住属于自己的机会。

为了便于分析，先把问题中的一些没有说清的关键信息做下假设：

第一是，问题中的“你”是部门的基层人员，而不是部门领导。因为如果你是部门领导的话，参加这种会必须要做好发言准备，这是基本的职业素质；

第二是，题中的“领导”指的是大领导，即所有部门的负责人的领导，而不是你的部门领导。因为，如果是你的部门领导在这种会上突然让你发言，那可真是超常规操作了，建议你赶快找部门领导谈谈，到底对你有啥意见，才能这么坑你啊？！

好，在以上两点假设之下，我们来分析这种情况应该怎么应对：

01 不同的会议类型和目的

这是第一个要搞清的问题，因为不同类型的会上发言内容是不一样的。

大领导召集这种包括部门领导和基层员工一起参加的会有两种：务虚会和务实会。

何为务虚会？不针对具体问题，纯思维发散、不做具体决议和出会议纪要的会。按照信息的流向区分，可以大致分为三类：

1. 以信息收集为目的的会，例如头脑风暴会、群众座谈会、民主生活会；
2. 以信息交换为目的的会，例如讨论会和沟通会；
3. 以信息下达为主的会，例如动员会、通报会、工作会等。

何为务实会：为了解决具体问题、或部署具体工作而召集的会，最后要形成具体决议和会议纪要存档，可以分为两类：

1. 有关工作决策的会，例如专题会、经营例会；
2. 有关工作部署的会，如宣贯会。

这些会可以用下面这张图来归纳，一目了然。

这些不同的会上发言的内容是不一样的，但总归要说领导要你说的话，下面具体说：

02 说出领导要你说的

要明确一点，一般而言，各部门都在的会议上领导突然让一个普通员工发言是有用意的，你要充分地了解领导想让你说什么，并且有策略性地表达出来，这样才会给领导留下好印象，知道你是可造之材，给以后的晋升留出通道。

顶好的效果，就是说出领导心里想让你说的话，那样领导一定会对你另眼相看，拉近和领导的距离，谁不希望有个心明眼亮、善解人意的手下呢！

无论是务虚会还是务实会，领导突然请一个基层员工发言，总体说来希望他说的，不出以下四点：

1. 表态
2. 定调
3. 了解真实情况
4. 贡献思想

下面我一个一个说：

1、 表态

在所有涉及到信息下达的会议上，领导几乎都需要下面表态，例如务虚会中的沟通会、通报会、动员会、工作会，务实会中的专题会、宣贯会，这些会议都涉及信息下达，或传达指示，或下达任务，或统一思想，不但需要各部门领导表态，有时也需要下面做业务的具体人员表态，特别是和传达的信息有比较强的关系的人。

所以在以上的这些会议上，如果领导会上说的内容跟你有关系，而又叫到了你发言，那么请记住：在贡献你的思想之前，请先记住表态。

表态的标准格式通常是这样滴：

领导：

好，情况已经通报完了，你们对这个处理有没有意见？小张，你长期做XX工作，了解实际情况，应该最有发言权，你来说一下。

小张：

领导！我个人没有意见！感觉特别符合实际情况！早就应该这样做！在之前我们经常遇到这种情况.......（简单举一个例子），早这么处理就好了！我个人坚决拥护领导的决定！

以上就是表态。可以看出，表态实际上没有实际意义，只不过是重复领导刚才的结论，堵住别人的嘴。

表态的时候，注意一是要坚决，二是根据自己基层员工的特点，要简要结合一下实际情况来表态，这样才能符合大领导的用意和自己的身份。

2、 定调

定调这种事，往往出现在务虚会涉及到信息上行的会议上，例如群众座谈会、民主生活会、讨论会上。这种会比较务虚，很多时候只是一个形式，但是必须要体现出群众参与的过程，所以就开这种会。

可是轮到群众发言的时候，不能让群众什么都说啊，所以领导说完，需要第一个发言的群众来定个调，后面发言的就起码有个范围，就不会出现群众拆领导台的尴尬。所以这个时候，领导选的人一定是比较了解的，和领导有默契的。

所以遇到这种场合，领导钦点你第一个发言，知道该怎么做了吧，就是肯定需要肯定的，不要给后面发言的群众留出可以乱讲话的幻想，这就是定调。

例如我之前有个领导，酷爱开务虚会，让群众提提意见、发散一下头脑，但是他不能让群众瞎说啊，所以每次他都要钦点一下信得过的人先定个调。

通常格式是这样滴（以下过于肉麻，容易引起不适，取材于真实案例）：

领导：

今天咱们开这个会啊，是想了解一下基层员工对这次组织变动的反应。大家一定要畅所欲言啊，不要有所顾忌，不要说不疼不痒的话。一定要多提些有建设性的意见，让我听到群众的心声。那你们谁先说啊......小张，你平时和下面接触多，你先说吧！

小张：

领导！今天给我这个机会先发言，我特别感谢，那我就先说吧：
基层员工我经常接触，他们对咱们今年这个改革动作啊，总体上是特别满意！都说早就应该改，要是早几年改就好了啊！都觉得还是咱们领导有魄力啊，这么大刀阔斧的推进改革......
要说意见呢，也不是没有，他们都不敢当您面儿说，那我就替他们说了吧！就是领导要注意劳逸结合啊，大事儿小事儿都操心，大家都担心您身体出问题啊！出了问题谁领导我们啊！.......

领导：

你这样一说，我心里踏实了，原来一直担心基层员工不理解嘛！看来我是多虑了。下面其他人说吧！

如此一定调，其他人都听明白了，哦，这就是让我们夸啊！于是都开始猛夸，这会自然也开得领导心花怒放。

定调定好了，会开得顺利，就会深得领导信任，为以后的提拔铺平道路。

3、 贡献思想

这种经常是在头脑风暴会、讨论会、沟通会上，要么部门领导的发言缺乏思想力，要么领导认为和实际工作脱节，总之是不满意，这时候领导就需要人“推倒思维里的墙”。

选什么人呢？要么选择选择基层做实际工作的，要么选择具备专业能力的，总之领导希望听到不一样的思想。

这种时候呢，既然领导钦点你了，就一定要拿出点儿干货来，不要说片儿汤话。不过要注意分寸，不要被领导当成了枪使，无意得罪了其他人，具体的注意事项后面有。

“思维里的墙”就是很多指那些被人们视为正常、其实很奇异的思维怪圈，就是说的我们的根深蒂固的心智模式。
对于很多部门领导而言，做一份工作久了，往往就容易陷入思维定式，从而形成“思维里的墙”。

4、 了解真实的情况

对于领导而言，由于高高在上，他其实非常希望了解下面工作的实际情况。尤其在一些大公司里，由于机构官僚化，中层干部（部门领导）往往屏蔽高层领导，很多情况领导了解不到。

平时也就罢了，当公司业绩不好、中层干部不能给出领导满意的解决方案的时候，领导就会利用群众座谈会、民主生活会、经营例会这样的场合来了解真实的基层工作情况，这时候就会出现突然让基层工作人员发言的情况了。

所以当会上部门领导汇报之后，大领导不满意，突然让熟悉基层工作的你发言的时候，你就该知道大领导的用意：说点儿干的吧。

不过这个也是一样，注意说话的分寸感，以暴露问题同时又尽可能不得罪其他人为宜，注意事项见下文。

以上也总结在下面这张图里，一目了然：

03 让你的发言既正确又出彩

好了，上面我们已经了解了，在不同类型的会议之下，领导突然让我们发言时，我们应该说什么。下面说一下怎样让我们的发言既正确又出彩：

总结起来，就是遵循四三法则——四项基本原则，三项发言技巧。

先说四项基本原则，做到了，发言保底85分以上，进入优秀行列~

1、 发言的状态：情绪饱满，心态放松，不怯场

记住，发言的状态比发言的内容更重要。大多数你这样的普通员工，在这样的场合下都会不自觉地紧张、不知道怎么发言，所以你只要做到情绪饱满、心态放松、不怯场，就已经赢了一半。

而且，因为你看了我的这篇回答，在各种场合下都知道领导让你发言的用意所在，所以不用担心，你肯定能回答在点儿上。

2、 发言的切口要足够小，结合自己的工作发言

基层员工发言，切忌摆不正位置，站在经营者的位置上高谈阔论，自以为有思想，其实是在树敌。

所以发言的切口要足够小，这样才能尽可能少地被人抓住漏洞，也避免不必要的树敌。

所以我建议尽可能结合自己的工作来发言，往往是最安全也是最有说服力的。

比如同样是表态，肯定领导的意见，空洞地说：“领导说得对呀！”、“高，实在是高！”会被骂成舔狗看不起；谈理论高度是领导该做的；最好是结合自己的工作，举例来肯定领导意见的正确，这样做是无可挑剔也是领导希望听到的。
再比如需要说真实的情况的时候，只说看到的情况本身，不要妄加分析评判，更切忌展开。只把现象说出来，把问题提出来，这样最好。

3、 发言要领：七分虚，三分实

这种会上发言的核心难度在哪儿？就是虚实的把握。全是虚的吧，大领导不满意，别人也瞧不起；然而实的过多，容易涉及其他部门的工作，想当于当着领导面“扎针”，这仇一结下，以后就不好相处了。

所以理想的内容结构是“七分虚，三分实”，这样既能满足领导，又不至于和其他部门结仇。

“七分虚，三分实”首先是内容上的，具体而言：

凡表态性的、口号性的、理论性的都属于虚的，多说；
工作中的真实情况、具体的问题，领导希望你暴露的，属于实的，说一些就够了，最多占三成。

这样既显得你有水平，又能满足领导期望。

然后是说到实的部分，还是遵循“七分虚，三分实”的原则，即“实话虚着说”。具体而言：

多从自己的工作出发进行描述，只说我工作中怎么怎么样，遇到什么什么问题，但不要提具体人、具体过程，然后做不解状；
多举行业例子，多说优秀企业他们是怎么做的；
只说现象，绝不分析原因。

比如要说一个代理商合作积极性下降的问题，实质上是公司压款导致的，但是不能点明，可以这样说：

最近咱们公司的产品销售量下降得厉害，我去找代理商老总聊了，下面的人都在全力推B公司的产品，因为B公司为了冲业绩，最近把结款速度变成了现结。我也跟他们老总说了，行业都是三个月一结，你们不能为了点儿眼前利益就损害咱们的长期合作关系，但他们老总说，下面人想挣钱，他也管不了.......

这样领导既听得明白，又给其他部门留了面子。

4、 发言条理清晰，控制好时间，不要叨逼叨

领导让你在这个场合发言，是因为他希望你发言；但你必须明白，你终究只是个配角，不能说得过多过长，以免抢了别人的戏，招致同事的不满和对立。

所以一定要注意控制时间，5-8分钟为宜，另外就是要有条理。怎样做到有条理，最简单有效的就是把要说的内容迅速归纳成几个点，采用列点式回答，比如你可以这样开头：

“领导，结合我的具体情况，对您说的话我有三点感想，分别是：1…..2…..3…….”

这样做的好处，就是显示你的归纳总结能力很强，而且进行了很深入的思考。其实每个点之间的联系和逻辑关系，领导也未必能听得很清楚，但是只要让他觉得你有条理，就够了。

顺便说一句，知乎里很多的高赞回答都是列点式，其实你说内容有多牛逼，也真不一定。同样的内容，落在一起就觉得堆砌，列成点就觉得有思想，就这么奇怪。

下面是三项发言技巧，把发言分数从85分再提10分，进入范文行列：

1、 开场白放低姿态

要明白这种场合由于我们普通员工的身份，就算再注意再谨慎也有可能说出一些“越界”的话，这时候需要在开场白部分放低姿态加以铺垫，这样就使自己的发言立于不败之地。

比如我曾经这么说过：

“谢谢领导。刚才听了领导的讲话，我非常有感触。我虽然是一名普通员工，俗话说位卑未敢忘忧国，也经常思考工作怎么样可以做的更好，今天既然领导给机会让我讲，我就结合自己的工作感受说点儿实话，可能比较片面，说的不对的地方，各位领导就当我年纪小，童言无忌.......”

2、 真诚、真诚、再真诚

这就是我所说的结合具体工作发言的重要性，把工作中的实际情况讲给领导听的时候，要声情并茂，忧国之情溢于言表，必要时眼里噙着泪花，要让参会人员都能感受到你的真诚，这让你的发言无懈可击，比内容更重要。

3、 体现思想深度的表达方式：多用一些行业名词、概念、金句

适当地引用一些时下流行的管理学名词、新概念以及金句，越大的领导越爱听这些，比如：

扯皮不要说扯皮，要说内卷化；
回款不要说回款，要说流速；
加班不要说加班，要说低勤奋陷阱……

在发言结尾，再适当嵌入一两句振奋人心的金句，领导是极爱听的，比如：

我们如此努力，是因为我们深知：时代抛弃我们时，连一声再见都不会说。
我们的口号是：用百米冲刺的速度跑马拉松。

这类的豪言壮语，百搭，投资少见效快~

最后一张四三法则的思维导图如下：

好啦，已经写了一整天，因为时间的关系，就先交流这么多了。如果有问题希望进一步了解的可以在我的评论下留言，我会尽量回复。

PS 有同学说我写的这些偏体制，这个我承认。对于体制外的同学来讲，我讲的很多逻辑感觉很扯，其实我觉得也是这样，但是没有办法。对于想把体制的底层逻辑理解得深一点的同学，我的建议是多读些书，再看一些专门的资料，就能够在短期内有比较快的提高。这些书和资料，我都放到公众号【知病斋】上了，有需要的自取。

赠人玫瑰，手有余香，为我点赞的，我在网络的这一边也为你送上满满的祝福~

介绍一下自己 欢迎关注 @剑哥的职场江湖 职场答主，曾求学海外，闲来喜读书。职场二十年行走，曾谋职于十余家企业、带过多个团队；擅长职场辣评、权谋分析，体制内外、大情小事，均有锦囊妙计应对。

一些之前的回答：

这是个千载难逢，随机应变的好机会！

先声明笔者一向厌恶冗长似无底洞的会议，也从来只开有计划和预先准备的会；

当然世事难料，真的碰过“临时拉夫”至少三次，每次都有意想不到的成果，百发百中！

分享一次吧！

那是在一个环球供应商的三千人年度大会，大老闆临时“翘班”，二号老大叫我这小兵即刻上阵越级代打，给了我一大堆英文图表报告，要我照着念十五分钟？说我英语好？才怪？

反应迟钝如笔者，怎么都看不懂报告说什么？面对全球各区CEO，总裁们，听说还有伊州总部的董事会和董事长在监看，立马快要昏倒！

上了讲台，一阵耳晕目眩，当下我把那一大份报告就甩在地上，不是故意的？但正好《打蛇随棍上》，让全会場笑足三分钟，只剩十二分钟了！开场白很简单：自我介绍三分钟，顺便推銷自己的谘询职能，还带报价，又全员笑翻，都傍晚時分，搞得“数”千人精神奕奕（后来才知道场外还有站着的闲杂人等，加入欢呼！）。

接下來，用那洋泾浜半桶水英语开口说起工作心得，还带个小笑话：当时有没有人听懂？我也不知道？只记得问 "any question?" 一堆手举起来，我一瞄着个熟人供应商，点他胡问一场，我也没啥答复，十五分钟就到了，挥手下台！

开会就是这样，过去就算了！事后，老闆们找笔者总结或想检讨我，“门都没有！”总部点名要我加入欧盟团队呢？谁怕谁？

唉！这个“当年勇”，不该在这提的！

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  san-tian-97-63 网友的相关建议: 
      

依我看，无论靖康之耻还是土木堡之变，都远远不如：满清朝廷被八国联军打得屁滚尿流、火烧圆明园、慈禧太后和光绪皇帝弃京逃窜、然后签订种种不平等条约那么耻辱；

都远远不如：甲午海战北洋水师全军覆没，还得接受日本索赔四亿两白银那么耻辱。

何以见得呢？

因为无论是有靖康之耻，还是有土木堡之变，华夏汉人的宋朝、明朝照样还在领先世界；

可是满清遭到了这两次奇耻大辱，却只能使满清越发贫穷落后，越发不齿于人类，越发沦为世界超级大笑柄。

蛮族入侵满清僭主，直接造成了中国的停滞落后，满清也因此尝到了沐猴而冠、自作孽的苦果：被西方弯道超车之后，屡遭人家的降维暴揍，只好奴颜婢膝、没完没了的给人家割地赔款。

这跟冷兵器时代华夏先民因为先进，而时常遭到落后蛮族的觊觎、抢掠、甚至僭主，可说是天壤之别。

冷兵器时代，遭蛮族入侵而灭国的伟大文明，何止华夏汉人？

事实上，世界N大文明古国，除了华夏皆被蛮族所灭，唯有华夏独存至今，这已经是世界之最的伟大个案了。

至于原因嘛，洒家早已想通了：

冷兵器时代，只有那些有能力长期定居的族群，才可能建立顶级文明程度的国家。世界N大文明古国，皆是因此产生。

越高度文明，便越是富裕；越是文明富裕，便越能长久定居。

可是，从国家安全角度而言，越是文明富裕定居，便越是蛮族进攻的固定目标。

正因为文明、富裕、定居，所以才成了大有油水可捞的固定目标。

这跟流动性土匪强盗，为啥都喜欢去抢多年定居的富家大户，是一样的道理。

而且越高度文明的族群，就需要动员越多的人力物力，投入到与作战无关的组织系统。

这样就大大降低了整个民族的战斗力。

比起蛮族全民皆兵的自发型社会组织结构，人均战斗力肯定要差得远。

为什么，野草的生命力，远远强于人工培育的庄稼？

为什么，黑猩猩的力气，是人类的两倍？

想到这些就会明白：越高度文明的族群，就越会弱化抵御侵犯的天然本能。

这就是冷兵器时代的高度文明，所必然会付出的代价。

那么多伟大的文明古国，都亡于蛮族之手，就是充分的铁证。

再加上大一统秦制，这个中国特色历史循环的根本因素。

每当一个朝代循环到了即将崩溃的时候，不是农民大起义改朝换代，就是给蛮族提供了乘虚而入的机会。

但即使付出再大的代价，文明总得有人创造吧？

若是全人类各个民族，都像蛮族那样长于破坏短于建设，哪会有今天这样文明现代的世界？

好在华夏汉人总能【驱除鞑虏恢复中华】，所以世界N大文明古国，其它皆被蛮族所灭，唯有华夏独存至今。

而华夏民族最争气的是，所有打败过华夏的，最终又都被华夏打败或灭掉。现在中华之国亦然健在，而他们的国家大都永远灭亡，永无恢复之日了！

所以提醒某类族群，别总是津津乐道于华夏被谁谁谁打败过，更应该想到，谁谁谁被华夏给“驱除鞑虏”了，给消灭了，给打残成弱小民族了，永无恢复之日了。

当然，我也从不否认，在中古冷兵器时代，以骑马射箭为生产生活方式的游牧民族，的确也因此具有了得天独厚的天然军事优势。

十几万蒙古铁骑竟能横扫半个欧亚大陆，那是游牧民族天然军事优势的巅峰之作。

这个问题直到近代，才被农耕民族最终解决了。

就在中国因遭蛮族入侵满清僭主而致严重落后的同时，农耕文明出身的西方，依靠近现代达到的科学技术，得以完成了农耕民族对游牧民族天然军事优势的终极大逆转！

现在，不仅农耕文明出身的欧美大国，能把任何游牧民族打出排泄物来；

就是驱除鞑虏恢复中华之后、仍在为满清时代所致的贫穷落后而埋单的华夏汉人，也能把任何胆敢来犯的游牧民族打出排泄物来。

由此可见，仅凭天然军事优势烧杀掳掠的民族，只能得意于一时；

擅长劳动与创造的民族，才能笑到最后。

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