文字比较多的PPT，如何做出扁平化效果？ 第1页

作为一名PPT设计师，做过非常多PPT项目，有些项目的文字特别多，还不能删减，遇到这种情况，我通常会通过这3个方法来排版。

一、内容模块化

文字内容超级多的PPT，要想整体排版的有秩序，有条理，最简单也是最实用的方法，就是将内容模块化。

内容模块化的方法主要是有4种：

第一个通过线条，将内容区隔成不同的模块。

第二个通过形状，将内容放置在不同的形状内。

第三个通过颜色，将内容分成不同的部分。

第四个，通过图片来实现模块化

图片模块化，经常喜欢用全图型来表示。

举个简单的例子~

比如下面这一段话，是不是文字很多。

我们通过形状模块化，将文字分组，可以得到这样一页。

我们通过线条模块化，可以得到这样一页

我们通过图片的模块化，可以得到这样一页。

整体是不是清爽，清晰了很多。

二、注意留白

文字多的PPT，经常会显得非常拥挤，影响读者的阅读。

解决这个问题，一定要注意留白，行与行之间，段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。

比如下面这个案例，就有很强的压迫感。

我们调整一下之后，就清爽了很多。

还有这个案例，又乱又拥挤。

我们调整一下之后，是不是好看了很多。

通常保留间距的规则如下：

行间距要大于1.2，但是尽量不要超过1.5倍。

段间距要大于行间距。

没有关联的文本，间距要大于段间距。

这一点，我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。

来源：2018华为可持续报告

文字超多的PPT，一定要注意间距的留白！

三、制作视觉焦点

文字多的PPT除了会使版面拥挤，还经常会存在另外一个问题，那就是文字太多，毫无重点。也就是我们常说的PPT，没有层次感。

解决这个问题的办法，就是营造出层次感，制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色，以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿，难看的很。

那么，我们通常是如何制作视觉焦点的呢？

1、放大文字字号

这里的放大文字字号，不是在一段话中，直接放大某个关键词的字号，而是将这个关键词提炼出来，单独为一行，然后再放大文字字号，以此来提升跳跃率。

尤其是遇到一些关键的数字，一定要记得放大。

2、添加色块

在PPT中，要想凸显文字，我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。

除了文字反衬，一些图标的使用，我们也经常会添加一些色块，一来呼应主色，二来，制造视觉的焦点。

以上就是我的回答，下次遇到文字多的PPT，记得这么去优化哦。

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PS：本文作者利兄，首发利兄日志（lixiongppt），未经允许，严谨转载。