多个硬盘可以用同步云同步,onedrive、坚果云、google drive、drop box这类都行,其中google drive和drop box国内似乎用不了,坚果云是国产软件但收费有点小贵。我目前用的是onedrive,因为学校邮箱自带1-5T免费空间。
三台电脑上都设置好同步云,然后你在任意一台机器上更新了文件,另外两台只要连上网,就会把你的更新同步到本地。此类教程网上很多,我就不赘述了。
另外我还有个不联网的硬盘,专门用来装备份,每天本地同步一次(freefilesync+windows计划任务,可以每天自动执行无需监管),防止网盘出现意外。
文件夹和文件命名尽量做到见名知意,不要用“新建文件夹”这样无意义的名字。
软件和数据分开保存,否则你重装一次软件数据就得重新整理。
稍微复杂一点的项目文件夹下,我都会建一个readme.txt,把文件夹中包含的实验结果简明扼要的描述一下(尤其是失败的实验,需要总结一下失败的原因,否则过两周就会忘掉,并有很大可能重复踩坑)。
建一个ppt,把主要结果汇总在这里,后面开组会、写文章的时候这就是你的资料库,不需要每次都去一堆原始数据里找。每个项目建一个ppt就够了,不要分散到若干个ppt里,更不要用日期命名。
整理文献数据时,一定要注明来源,否则你半年后写论文时,很可能找不到你当时引用数据的原始文献。
文献不要一股脑塞到文件夹里,装个endnote之类的软件,设置好自动导入,每次下载导入后做好分类,否则过两年你会迷失在几千个pdf文档里。