做财务,不要依赖自己的仔细,自己的认真和仔细是最靠不住的。
要靠工作流程和习惯
犯错有啥,再来不就好了。
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比如,自己做统计,必须有防错的环节。所谓的防错环节可不是让自己拿着纸质原稿再一行一行对一遍,那并没有卵用。
防错环节是要换一核对方法,还能得到同样的结果。比如发工资的金额,复核总人数,复核总金额是否一致。比如身份证号、卡号,比对数据库里的基本信息,是否一致。
另外,养成好的习惯。比如:工资表的人名顺序严格一致不得更改,从工资草表到正式表,再到往各类系统上传的各类表,顺序严格保持一致。如有改动,所有表格都要改动。顺序一致是保证快速比对的基础。高效而准确的结果,必须有严谨的工作做支撑。做财务的,没点强迫症倾向,可难做好。
自己建立必要的、结合自己实际工作的、专用的数据库,用excel建立就好,用最简单的VLOOKUP函数做成查询比对表格,就可以快速调用。有一个100%可以保证正确的数据库,才可能有100%正确的结果。
不要相信为你复核、签字的同事或领导。相信我,出了事,他还是会一推二五六,责任还是自己来扛。所以,自己自查这一关一定要做好。
原始稿必须有提供者的签字,原始稿出问题导致错误时,可以很好的区分责任。
我来说一把让人喷饭的。
出差二十天,财务给我扣成了事假。
和财务联系了,财务说下个月给补上。
二十天的工资下个月补上。
那时候,还是按工资条账单收税的。
次月工资翻倍,意味着我两个月下来交的税比正常情况要多不少。
说明这个情况后,财物的女人给我的回答是:
“你工资不高的吧,反正没有多少,你说是吧。”
其实本来还好,但是这么一说我不舒服了。
直接说:
“本来就没多少,你就别给我多扣了吧,或者你把给我多扣的自己出钱给我补上,如果公司不给补的话,本来不是我的问题,是你的问题,你应该解决你的问题呢。”
然后一路找到他们总监。
最后是我没要多补的钱,告完状走人。
两个月后,我就再也没见过这个财务了。
知乎有太大比例汉语都没学好了,评论区很大比例的人看不到我的话是“那时候还是按照工资条收税的”,给我科普现在是按照年收入收税。现在真的什么人都能上网了。
吴蜀地广人稀呀,就像现在中国胡焕庸线以西领土占64%,人口占6%