题主一定是报了我们的会。_(:з」∠)_
简单来说,代表团的秘书长是整个代表团的“管家”。
1、【人事】如果你们的代表团按照报名指南,有安排随员的话, 那么秘书长首先负责管理团内的随员。这些随员可能担当新闻官、机要秘书、通讯秘书、专家助理、顾问等等工作,秘书长要统筹规划好这些人的工作。
2、【计划和日程管理】秘书长要起草或领导起草代表团工作计划、代表团日程表、重要成员个人日程表、对外会晤日程表和新闻日程表等,并确保执行之,中间过程顺利,该公开的公开该保密的保密。
3、【协助外长和副外长工作】这个不用多讲。
4、【会议外的外交】要去谈什么双边的协议或者新闻发布会之类的外勤工作,或者给外长正式会晤打前站。
之后的BG会有比较详细的解释,请稍安勿躁。_(:з」∠)_