众所周知,美国是非常注重运用networking来找工作的,但对于中国学生来讲可能还不太习惯。我在这里讲两个主流途径。第一个是LinkedIn,第二个是学校的career centre。
1. 如何正确的使用LinkedIn来进行networking。
1) 我推荐大家尽可能的添加你的校友为好友。这里有一个中美的文化差异需要大家知道。在美国职场,攒人脉是个非常正常的事情,即使你完全不认识或者从来没有见过这个人,但只要你们有一定的关联,比如你们都是同一个学校的校友,或者共同参加过某一次活动,或者是属于另一个LinkedIn的某一group,都可以成为认识的理由。哪怕你只是一个学生,而对方是一个非常高级别的职场人士,你都可以去勇敢去加他为好友。美国人非常喜欢提携那些来自于同一个学校的人,因为这样有助于提高他们学校的声誉。
2) 大家可以在LinkedIn上搜索你希望去的公司和希望去的location。比如我现在是在纽约,我想去花旗银行。那我就在里面搜索Citi Bank和New York,这样就会出现非常多的职场人士。一般来说工作三到五年的人士,对于职业的发展已经有了比较明确的了解,也愿意和新人分享他们的知识。但是做内推的话,可能还需要更高的级别,比如manager,BP,甚至更高。
3) 另外有一些小技巧。
4)接下来讲讲发邮件的要求。
5)如果你通过了邮件关,接下来就是简短的约谈。约谈的地点尽量让对方来定,因为你给他留的选择余地越大,他越有机会跟你谈。我建议最好是在他的公司附近,比如说在星巴克喝咖啡。最好不要第一次就说我们吃个午饭或者是晚饭,因为这样稍微有点冒失。
那么和对方谈的时候要注意什么呢?
2. 如何利用学校的就业中心来帮助自己找到第一份实习。
1) 我建议大家尽早的开始联系学校的career centre,来让他们帮助你修改简历和熟悉求职的流程。
resume是career centre帮你最大的一部分,因为大家简历可能还是申请学校时候的版本,会有好几页,而且内容特别详尽。但是注意一下这个用来找工作肯定是不可以的,所以必须要修改。career center帮你的是语言和语法上的错误。
其次就是cover letter,大家可以理解成对于简历的补充说明,因为简历其实是一个非常简短的东西,所以如果有些部分HR不能通过你的简历中了解到,这就需要你通过cover letter来展示自己。但是要注意的是一定要有明确的收信人。你不能说Dear HR。cover letter里面你必须要紧扣你要投的职位JD,充分向HR展示你。一般就要说三个方面:首先你为什么感兴趣;然后你为什么觉得你能够胜任这个工作;最后是为什么公司要选择你。
2) 因为学校和外界有个有着千丝万缕的联系,在那里能够投上职位的公司肯定都是对该校培养出的毕业生有认可的公司。这也是我们为什么要千方百计的去好学校的原因。相对来说,通过career center投出去的简历能够拿到面试以及拿到offer的机会肯定是比你在社会上其他一些网站投的可能性会大非常多。
3) 在拿到面试以后,学校career center同样会帮你进行mock interview,提出意见和整改方案,从而帮助你尽可能的提高通过面试的机率。有的career center会提供workshop的机会,针对职场中可能需要的技能提前进行培训。
充分用好以上两个主流networking的渠道,相信你可以尽快适应美国职场环境,收获理想的offer。
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第一招:利用Linkedln
做一个高大上抓眼球的LinkedIn Profile
Name, Headline, Photo
一些好的Headlines例子包括:
Profile Summary
建议提及:
Skills & Endorsements
Extended Information
Public Profile URL
发出LinkedIn邀请
你没见过面但是在领英上查看到他的资历而希望与他连接。你可以在邀请中说明你看到了对方在LinkedIn上列出的资历从而希望连接。这样会使邀请显得自然而不唐突,对方也更乐于接受。请看范例:
Susan, I was very impressed by reading your professional profile. I look forward to networking with you and getting to know youand your expertise. If I can be of assistance in anything in the future, please let me know. - Kelly Wang
请注意最后一句话是表达你愿意为对方提供服务和帮助。这是良好职场社交礼仪的表现,而且也为双方进一步加深关系提供了可能。
二
第二招:Cold Email
主要是针对知道邮箱地址的校友发出的一封自荐信,相比于cold call也更加简单,一封邮件就可以解决的问题,但是里面关键的门道在于怎样才能让对方回复并接受你的请求?这样的cold email该如何撰写?
Subject Line:
在说明来意那部分一定要够简洁(要记住的是:很多专业人士都是从iPhone 或者Blackberry 阅读你的邮件的)。在这一部分里面,你一定要陈述一下你是怎么知道他的,还有里面之间有什么样的connections,会引起他的兴趣。
Intro:
通常以“Dear Mr/Mrs “开头。如果他们回信是使用他们的first name, 你可以考虑直接使用first name。但是,传统以last name称呼的方式是肯定不会错的。这称呼之后,你应该用一到两行的文字来陈述你的来意。
背景以及你们之间的联系:
选择一些目标人物是跟你相类似的经历,但不一定只是校友。如果你是毕业于non-target school, 你可以给那些同样毕业于非目标学校的学长学姐,询问一下他们是如何在华尔街成功的。这不是绝对的规则,但是给一些跟你有关系的人写邮件,较容易建立一种personal bond,会增加你成功的机会。
内容部分:
正如上文所说,一定要保持简洁。解释一下你是谁还有你发信的目的。询问一下他是否有时间可以找个时间见面交流一下。用段小的文字来介绍你自己,更加详细的内容可以留到后面。
感谢:
一定要预先表示感谢,然后告诉他们你希望能够收到他们的回信。
Subject: Interested in Private Equity
Dear Mr. Smith,
My name is John Jones and I am a fellow Michigan alumnus. I’m currently an Analyst in investmentbanking with [XYZ firm] and I am interested in pursuing a career in private equity. I read an articleabout you in [XYZ Publication] and it mentioned that you were an alumnus of Michigan, so I washoping you would be willing to speak with me briefly about your success and what I can do to positionmyself for private equity recruiting.
I appreciate any time you can spare and I hope to hear from you soon. Thanks in advance.
Regards,
John Jones
124 Water Street, Apt 24K
New York, NY10004
john.jones27@gmail.com
646.111.1111
三
第三招:Coffee Chat / Informational Interview
桌上的简历看起来都差不多:PE实习,Target School,GPA3.8;500强实习,Non-target School,GPA3.7... 有什么东西能够让人眼前一亮呢?
答案是:你的名字。
如果筛选简历的人看到简历上印着熟悉的名字,想起来几个月前你们曾在一个公司介绍会上见过面,几周后你们又坐在一起聊了聊当下行情... 这样一来,你的简历就脱颖而出了。这就是Informantional interview的作用。
同样,你可以通过LinkedIn,或者发送Cold Email的方法联系到你的校友以及你认为有可能推荐你的人。之后,去见面或通电话。提一些优质问题,留下一个好印象,保持联系,再在合适的时间询问他们能否在招聘方面帮助你。
包括电话、见面、Follow-up所有过程在内,花费10-20小时时间可能让你得到几个面试;学习500小时时间通过一门金融、会计考试可以让你在简历上多写一句话... 像一个Trader一样去思考,把时间和经历投资在回报最高的选项上!
我们整理了150个优质问题,部分如下所展示。当然,20-30分钟的Informational Interview里你不可能完成所有问题的采访,但这个丰富的名单将确保你能够选择到你真正想要的答案的问题。
General Questions About Your Interviewee’s Career Field:
All About Your Interviewee’s Job:
About Preparing for This Career:
About the Culture of Your Interviewee’s Company or Organization:
About the Company’s/Organization’s Needs:
你也许还不懂得如何获得不受外界因素影响的自信、
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塑造完美的第一印象让别人对你产生好感、
跟任何人都能建立联系感并快速成为好友、
经营高质量的社交圈并成为核心人物、
让别人来帮助你完成你想做的任何事情……
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看了一下很多前几年的回答都说networking是“捷径”,那么现在川普上来之后,我可以说,networking不是“捷径”,而是“唯一的希望”。老川的很多骚操作让企业雇佣国际生的风险陡增,网申的时候光是在那个"do you need visa sponsorship?"的问题下回答“yes”都能被系统不管不顾一律筛掉,直接拍死了通过网申拿面试的那一成可能性。2019以后,不搞networking=直接死。
作为一个经历过“畏惧networking→尝试networking但是失败→通过networking拿到了一堆内推→美国和加拿大都拿到offer→甩掉美国投奔加拿大爸爸怀抱”的人,我说一下我理解的networking以及一些操作步骤。我拿到过的内推包括纽约德勤(partner推)、纽约安永(陌生人推)、旧金山德勤(partner推)、纽约美亚保险(校友推)、纽约汇丰集团(校友推)、纽约法国兴业银行(朋友推)、纽约百事可乐(猎头推)、天邦股份(国内A股上市公司)美国子公司(实习老板推),以及纽约湾区一众不出名的小公司小事务所,最后拿到offer的是加拿大一家事务所(实习老板推)和纽约一家准IPO医疗集团(现老板推),拿到offer但是后来因公司原因offer取消的是天邦美国。
我分为四个部分讲:
噢对了我不会把通过各种类似XX career的付费中介途径买的内推算入内推里面,一是在我看来这是懒税和智商税,二是这丝毫达不到摸清美国职场人情套路的锻炼效果,networking涉及到的是美国人际文化下的交往规则,不仅仅用来拿offer,对以后的职场交际、业务开拓等方方面面都很重要。这门课早上比逃掉要好。
我觉得需要讲清楚这个问题,是因为我觉得networking所需要铸就的关系,是一种国内没有也很难被没有经历过的国人理解的人际关系,由于国内没有对应的情境,所以产生了很多误读。我看过的一篇转发量很高的“教你怎样networking”的文章,里面作者把networking解读为“交朋友”,说“为了拿内推而建立关系是不可行的,只有本来就关系好才会帮你”,这其实是一种误读;另外一种误读是networking是在“求人办事”,是“欠人情”,这是典型的国内思维,美国人对networking的理解是“互惠互利”,帮你的人是觉得你值得帮才会帮,而不是“本来你不行,我帮了你你才行,所以你欠我的”,所以人家帮你并不是一种施舍,千万不要有心理负担,也不要抬不起头。
那么什么是networking?说白了就是“我是一个金子,但现在没人知道我是金子,所以我要去认识我目标公司的大佬,通过展示自己的学识背景让大佬认同我是一个金子,因此愿意给我一个面试机会”。因此这不是交朋友,关键点是“获取认同”(认同你工作上的能力,而不是你整个人),所以不需要建立很深的关系,只要让大佬对你有印象、觉得你不错,就能达成目的了,在大佬视角看来就是“那个XX挺不错(专业实力不错 + 人看起来靠谱),刚好我公司最近有个vacancy,就让他试一试吧”,因此浅关系就可以,不必强求跟大佬做朋友的。
知道了我们的目的是“获得认同”之后,我们才能在下一步的勾搭里面有明确的展示目标,有意识地控制话题走向,而不是抓住一个大佬天南地北漫无目的地闲聊,效率低又让人不清楚你想干嘛。
途径:学校career fair、学校组织的networking event、LinkedIn、朋友/professor介绍等
目标人群:想去的公司的CXO、partner、director、manager,越大佬越好,最好详细到自己想去的部门或组的leader,建议从manager级别起,因为一般的staff和HR没有多大话语权
A. 线下搭讪
开场自我介绍:我是XX就读于XX专业,由于我对XX工作感兴趣(此处见人说人话见鬼说鬼话,比如如果对方是审计大佬,就说我想做审计,对方是税务大佬,就说我想做税务),所以很想向大佬请教一下您在这方面的经验和见解
然后根据我的经验大佬一般会反问一些你的其他个人信息,比如什么时候毕业、想在哪个地方工作、以前有没有做过相关实习等等,你就回答大佬问题然后找个切入口把问题抛回给大佬,让他讲一下他的工作。如果找不到切入口,就抛出以下几个万金油问题:
What's a typical day of your job / What are you mainly responsible for?
Did you meet any difficulties in your career?
Do you like your job? What makes you like that?
Have you met any difficult clients? How did you work with them?
这主要是利用人好为人师的心理给大佬一个机会吹水,让他吹过瘾之后把话题拉回自己身上,不经意地提及自己的一些成就(比如大佬说遇到过很难搞的客户,你就说是啊我以前在XX实习的时候也遇到过,对方不肯配合做YY工作,我就通过ZZ方法解决了这个问题)。如此几番,你来我往,只要留心听对方讲话,思考切入点,总不会冷场的。第一次聊天控制在半小时以内就可以了,如果感觉良好可以约第二次,找个cafe进行一次coffee chat(记住是你请客!!),如果每次都能做到不冷场,那么快则一次,慢则三次,就能让对方答应内推了。
B. 线上搭讪
Step 1:发送好友请求(推荐LinkedIn)
有的人可能觉得直接加好友太突兀,会先试探性地发个inmail,如果对方有回复再做进一步的交流。此处我的建议是不管事先认不认识,一律直接加好友,加了好友的好处是你发送的inmail会显示对方是否已读,知道是否已读你就可以根据对方反应来判断对方的态度,如果不加好友,你就无法判断对方是没看到消息还是看到了却默拒,这样不利于采取下一步行动。另外好友不受每月5条的inmail数量限制,不占用免费inmail数量。
很多攻略都会教你在发送好友请求的message里做个“既简短又充分”的自我介绍,事实上message超过3句很多人就不会看了,而3句是远远不够把话说清楚的,所以这跟“五彩斑斓的黑”有什么区别?如果加的是已认识或者以前见过面的人,直接提“我是你以前在XX见过的XX”,如果是陌生人,我在这里直接甩出我撞了很多次南墙之后自己摸索出来的屡试不爽的一句话,我曾经用这句话给30个四大的par发送了好友请求,15人通过了,没用你找我:
Hi! My name is XX, a new grad interested in XX (position name) opportunities at YY (company name), may we connect?
领英真的是一个很好用的职场networking工具,国内可能不太普及,但在美国找工作真的很普遍,学校career center教你写简历也都会让你在简历上附上自己LinkedIn主页链接,没有建立LinkedIn档案的同学要抓紧了。
Step 2:发送inmail
主要讲述你的背景和求职目标,网上有模板我就不啰嗦了。需要注意的有两点,一是附上简历,二是不要玩含蓄,一定要说清楚你想让对方干嘛,要内推就说内推,要请教就说请教,别不好意思,不然谁都会对一个陌生人来意不明的接近心生疑虑的。
Step 3:约phone chat
如果对方回了你的inmail,那么可以约一次15分钟左右的phone call,让对方讲述一些工作体验。要事先准备好问题,需要注意的是尽管会准备问题,但聊天过程应该是顺着话题自然而然的,不要僵硬地问问题123,你不是提问的机器人,人家也不是来给你查户口的。
Step 4:线下面基
面基攻略请返回part A“线下搭讪”。
无论是经过线下1-3次交谈还是线上从加好友到出来面基的步骤,这时候你应该已经成功在大佬心里留下不错的印象了,此刻就该乘胜追击地发起内推请求,直接跟大佬言明我现在在找实习/工作,我对你们公司的某个position感兴趣,问下大佬能不能把简历forward给HR。这是一个水到渠成的步骤了,大佬不会不明白你前面做了那么多想干嘛。甚至如果大佬比较nice,都不用你主动说,会直接告诉你我会把你简历forward给hiring department,这时目的就达成了。再之后就每隔两星期半个月左右给大佬发一封邮件,感谢大佬的赏识,讲讲自己职业道路中的困惑让大佬帮忙指点一下迷津,总之就是维护这个关系,定时刷一下存在感。
同样是内推,大佬推跟普通staff推的效果是不一样的,关系好的人推跟陌生人推的效果也是不一样的,然而,从我前面的offer结果你也看到了,老板推的效果大于一切。为什么呢?因为一是老板是最清楚你的工作能力的,因此老板的背书效果最好;二是老板推的通常是跟他有合作关系的公司,而且能直接推到对方公司高层或者HR manager面前,这个意味着什么就不用说了吧?
根据推荐人和你以及他所在的公司的关系,我把内推分为四种类型:
(1)推荐人跟你关系好,但在公司属于nobody(推荐人为同学、朋友、年轻校友等等)
这是最常见的情况,学生或者刚毕业的,身边玩得来的也大多数是同龄或者刚出来工作的,自己都还没在公司站稳脚跟,再推一个人过来实在够呛。这种内推效果就是聊胜于无,主要还是取决于申请者本身的实力,最大的好处是起码能让HR看一眼你的简历,而不是直接被机器筛掉而且被人直接扔掉,因此适合那些能力强但是运气不好的。
(2)推荐人跟你关系一般,但在公司有话语权(大佬、title大的陌生人等等)
这种通常就是自己勾搭的大佬或者HRM,也许是我的networking技巧还不够成熟,我只能达到让别人给我内推的程度,还不能达到让别人内推之后还帮我push的程度,因此就常常面对大佬推了却没有音讯的情况。这种先要搞清楚是不是因为身份问题被拒(大佬通常不会关心身份问题,但是HR要负责这个,所以常常会出现HR因为身份拒了大佬推过来的人的情况),当然如果大佬大到一定程度,HR不好驳回,可能会出现给你一个象征性的面试最后却不会录取的情况(我遇到过两次……)。如果不是因为身份,那么就可能是能力问题,所以这种适合天生的networking能手或者能力强到要上天的。
(3)推荐人既熟悉你,又有话语权(老板、大佬爹等等)
这种的成功率……可以说100%,最好争取这种。没爹可以争取老板啊,平时工作的能力和态度,其实是下一份工作的重要背书,适合勤勤恳恳矜矜业业的非大牛。
关于怎么找老板内推,我的方法是直接说,只要对自己的工作表现有自信而且老板也不是喜欢刁难人的类型,那么帮员工这点忙他们一般都会答应的,哪个老板还没个客户/合作方呢?帮你内推对他们来说就是一句话的事,却可以帮你省很多事。当然我的情况都是我愿意留在公司但公司却因为自己的原因没法sponsor签证,所以老板是知道我要走的。
(4)推荐人跟你关系一般,在公司也是nobody(网上找的刚工作的陌生人等等)
一亩三分地很多这种,很多工作了几个月到一两年的new grad在论坛里热心发帖帮忙内推自己公司的职位。这种内推人很热心很无私,但效果实在是一般,他们既不认识你,没有动力帮你跟进,自己又在公司算不上什么能说得上话的人,所以这种同(1),还是取决于自身实力。
综上,内推效果排序:老板/大佬爹>自己networking到的大佬>同学/朋友/年轻校友>刚工作的陌生人。
不知道为什么好像很少有人提及这个免费又好用的渠道啊?Staffing agent通常是受公司所托,帮它们找某个特定position的候选人的,猎头接下case之后会主动在LinkedIn搜寻候选人,发现符合条件的就联系,然后把你的profile提交给公司,公司再决定是否安排面试。除了他们主动搜寻候选人之外,候选人也可以主动找他们,可以在他们官网投递简历或者直接递简历给认识的猎头然后让猎头帮你留意机会。因为他们只对公司收费,所以对候选人来说猎头是个不仅免费,而且正规好用的渠道。
我从一开始被动地被猎头找,到后来主动跟猎头打交道,也摸索出了很多跟猎头打交道的方法。下面是对猎头类型以及怎么接触猎头的总结:
(1)猎头类型
A. 综合猎头vs.只负责某个专业领域的猎头
各种耳熟能详的大猎头通常都是综合猎头,比如Michael Page、Hays等等,他们什么position都有;专业猎头就是反过来,比如专门做财务领域的Robert Half等等。两种没有高下,我的建议是都在他们官网投一下简历,如果有合适的,一两天就会联系你。
B. Executive level vs. Entry level
猎头通常是针对experienced hire的比较多,岗位大部分都是需要经验的高端岗位,但也有猎头公司分出了entry level的业务线,联系他们的时候直接说请把我forward给你们entry level的业务线,不然驴头不对马嘴。
(2)跟猎头打交道的步骤以及注意点
无论是主动还是被动跟猎头联系上,联系上之后通常会经历以下步骤:
Step 1:猎头初审。猎头会跟你约个15分钟左右的phone chat,过一下你的background以及问一下你的期望薪资、需不需要sponsor等等。此时要注意准备一个两分钟左右的流利的自我介绍,以及随时准备回答猎头的各种关于以往工作经验、期望工作地点及薪资的问题。
Step 2:公司审核。如果猎头觉得你符合这个position的要求,就会把你的简历forward给公司,一周左右公司会答复,约面试or拒绝。
Step 3:面试。这已经进入了正常招聘流程,公司会根据面试表现决定是否录用。不过经猎头推荐的候选人,面试可能会比较宽松,也可能不需要经历那么多轮次,反正就是没有直接对外面试严格。到了这一步,猎头也会为了自己的业绩给你做一些面试培训,成功率远大于通过外部招聘渠道过来的候选人。
Step 4:签offer。这一步由于我没有经历过就不多说了,反正你拿到offer,猎头拿到钱,公司拿到人,皆大欢喜。
我看网上有人说一接到猎头信息就烦,这可能是电话被打爆的大牛吧,对我这种平均每半个月才收到一条猎头inmail的人来说,每次被找还是挺高兴的,因此我也会注意跟猎头维护关系,就算对岗位不感兴趣也会礼貌答复,forward个简历过去告诉对方我想要什么样的岗位,告知对方一有合适的就可以马上联系我。这也许不算networking,但效果比networking只好不差。
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