在回答这个问题之前,我们首先来搞懂一个问题,为什么要写推荐信?
我们用这么一个小故事回答这个问题。
比如现在你在大学里,英语的导师有一个英语的项目要选一个人来辅助研究,有四个人同时竞争这个名额。
同学A说「我高考英语考了130分」
同学B说「我的口语水平能无障碍交流」
同学C说「我专业成绩优秀,任课老师对我评价很高」
同学D说「我曾和罗永浩做英语项目研究,并有罗永浩给我写的推荐信」
我们先抛开导师研究项目内容是什么,就这四个同学,你觉得导师会选择哪一个?
A同学和B同学先排除,因为他们自述的内容完全是他们自己的片面之词,对于他们个人的学术水平和个人能力的体现不能起到关键性的作用,那么C同学其实已经非常优秀,既展示了自己在学科领域的专业水平,又有任课老师的认可,从一定层面上展示出了自己在英语领域的个人实力。
而最终导师还是会选择D同学,首先能和罗永浩共同研究项目,说明罗永浩是了解这个被推荐人的信息。其次能得到罗永浩的推荐信,说明从综合各方面来说,这个学生的个人实力已经比同阶段的学生高出了一个档次,可以辅助导师进行项目的研究。
从这个小故事中,我们就窥见推荐信在申请学校时的重要性,一封牛推,可以弥补你标准成绩和学历背景的不足,让高校为你抛出橄榄枝。
而不是每个学英语的人都能遇到罗永浩,学商科的遇到马云,学政治的遇到朱镕基,这些牛推往往是让众多的中国留学生望而生畏,所以在大部分留学生里,推荐信一般由自己的任课老师,年级主任写,或者老师太忙学生又没有联系,推荐信就由自己写完后交给老师签字。
所以,接下来我们就来说说,如何写一篇声文并茂的推荐信。
首先在写推荐信之前,我们要明白推荐信要写什么?
推荐信可不是写作文,不需要华丽的辞藻和文学性的语言,在推荐信中,要简洁扼要的突出个人的综合水平,一般从下面五个方面着手:
1.过去学习经验或者工作经验
2.推荐人对申请人学习兴趣以及能力的评估
3.申请人在学校里取得的成就
4.推荐人对申请人学习成绩的评估,以及申请人的独特之处
5.大学认可的申请人身上所具备的品质。
而以美国招生官为例,他们最注重的申请者身上的品质是:
1、对你选择专业的热情
2、担任任何职位的责任
3、良好的英语书面表达
4、合理水平的数学技能
5、深入研究的积极态度
6、独立思考和工作的能力
7、艰难的开始和背后的故事
了解推荐信的写作大纲后,我们就从推荐性的三个模式:Opening,body,Clothing,也就是开头,文章主体,结尾三个方面来说一篇优秀推荐信怎么写。
在介绍开头这前,我们先把几种惯用的称呼方式列举出来,毕竟好的开始是成功的一半,称呼写不好,导师第一眼印象就差很多,所以不要败在称呼上。
一般开头称呼有这几种:
1) Dear Professor,To Whom It May Concern 这两种是最常用的称呼方式,比较礼貌也官方,适合大部分申请者。
2) Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer 这种称呼适合对招生机构有相当程度的了解的人去写,比如你的推荐人就是国外的教授等等,如果你的推荐人是国内企业的老板,写出“尊敬的招生委员会”这种开头不太得体。
3) Dear colleagues。这种开头方法相当不谦逊,适合的人也是德高望重的教授,并且具有一定权威,在国内外都有很高的学术领域。
4) Dear Sir or Madam,这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出,其商业气息就已经很明显了,适合的写的人一般也是公司领导或是社会研究性的人员。
说完称呼方面,我们就来说正文的第一段,也就是开头部分。
开头部分一般的形式为:
1)I'm very glad to learn that XXX is applying for your undergraduate Ph.D program…
2) I deem it a great pleasure to recommend XXX, an outstanding student in XX and XX, for admission to your PH.D/ undergraduate……
3)As his XX, I deem it a great pleasure to recommend XXX, the very top student among XX students of his class, and an excellent young researcher leader in our group……
一般在推荐信的开头部分,基本是介绍推荐人和被推荐人之间的关系,简单的叙述写这封推荐信的用意,以及推荐人身上所具备的一些特点。
从正文开始无固定的模式,正文的部分,要包含以下的几个点:
1)Academic achievement (学术成就)
2)Extracurricular accomplishments (课外成就)
3)Personal qualities and characters (个人品质)
学术成就而言,是学校来看你是否具备完成研究项目的能力,并且考量你个人的学习水平。
课外成就,也就是综合能力的考量,学校也希望你在学习之外,可以独立解决问题,具备领导能力和团队协作能力等个人综合水平的体现。
个人品质,比如乐于助人,坚持不懈,迎难而上,在学术研究中个人品质也尤为重要,导师不希望你只是一个台研究的机器。
当然,在正文过程中不要一味的只夸被推荐人的优点,这样会让导师失去兴趣并怀疑真实性,有不足的地方也需要提出来加以改进。
在结尾部分,需要的是简短有力,大部分内容已经在前文说过了,那么结尾就是一个总结,基本上突出被推荐人专业实力,以及进入学校的强烈期望就够了。
这里举两个常用的例子:
1)I am pleased to provide XX with my highest recommendation. He will be an asset to the Law School at XX as he has been for us. I would be delighted if I could work with XX again in the future.
2)I have worked with many students over the course of my career, and I find XX to be really special. He possesses a rare combination of analytical rigor, gracefully incisive writing skills, and original scholarly ideas. I look forward to witnessing the impact she will have in the years ahead.
最后在写上Yours,sincerely,best wish的结束语,签上自己的名字,电话,地址,Email。
写一篇好的推荐信,我们秉持“凤头,猪肚,豹尾”的模式,开头要精美,正文要充实,结尾要简短有力,就是一篇优秀的推荐信。
写到这里,我们对推荐信的整体概念有一个把握了,那么在写推荐信的时候还需要注意什么呢?
我们以一开头我们就说的那个小故事来分析推荐信的一些误区。
A同学的错误在于,证明材料过于扁平,并且对于国外来说并不注重高考成绩,不能体现自己的个人的学习能力。
B同学的错误在于,口语水平交流无障碍本来是一个优势,但是你不提供对比教授不知道你的水平层次在哪一个范围,比如你的口语水平是本校水平的前1%,或者通过一些国外项目工作经验能证明口语水平所达到的水平层次。
C同学推荐信以是优秀状态,如果能拿到同专业的教授或者老师写的推荐信就更好,唯一注意的就是论证自己的个人综合能力的例证不要太单一。
D同学是理想状态,但这样理想状态并不是每个同学都适合,还是要看和你专业的符合度,比如你是读文科的,你就算拿到了马云的推荐信一样没用,因为和你的专业无关,教授是不太感兴趣与专业无关人员的推荐信的,并且这样的牛推很容易会夸大其词,让招生官对学生真实能力有所怀疑。
综上所述,我们可以得出写推荐信需要注意的细节:
1.马虎,草率
2.论证例子过于单一
3.推荐信内容过于专业,夸大其词
最后还是要说回牛推这个事情,牛推不代表一切,并且如果一个对你毫无了解,不知道你的个人品质和综合实力就给你的牛推,几乎就是没有用,比起牛推来,找一个熟悉你的老师或同专业的教授,校外的活动负责人,还有同校杰出的校友,这些都比牛推有用的多。
当然,推荐信的语言也很重要,毕竟你是模仿推荐人的口吻在写一篇推荐信,很多同学掌握不好这点,其实是因为没有这方面的经验,写的时候回天然地暴露自己比较幼稚的一些写作习惯,让人一看就是觉得虚假。
所以如果想追求完美,可以找有经验的人帮你修改。这个人一定要是留过学,最好是diy成功过的,建议是找国外读研,而且比较优秀的留学生前辈。为什么呢?一是有经验可循,了解国外大学的录取偏好,知道国外教授的风格,二是这个阶段思想已经比较成熟,眼界更广,见识更多,模仿教授的口吻写推荐信会更真实。
事实上,我们Admitwrite平台就是围绕着海外名校留学生导师这个概念建立起来的,500多个美国top30,英国G5层次的导师,都非常优秀。可以这么说,我们平台大概聚集了全网最优秀的申请导师和文书导师,他们同时也是留学生当中比较优秀的那一批。这些人帮你做申请,写文书,毫无疑问是最适合的。
当然,文书都的改出来的,无论是PS还是RL。常春藤的学霸PS是不是一遍过?当然不是,PS,RL这种东西,你可以一直改,直到你改不动为止。我们平台为什么设置30天不限次数修改?就是因为这能最大程度提升学生的文书质量。当然了,除非碰到特殊情况,两三次修改之后,基本上就能出了一个比较完美的版本。
就整个文书这块,如果是写作的话,一般是匹配同专业或者相近专业的留学生学长学姐,毕竟他们更了解你的专业,能更深入地创作嘛。如果是文书修改的话,一般是匹配外籍导师,毕竟native speaker确实会给招生官一个好印象,加分不少。
关于【推荐信】的更多文章,小A特地去找了咱们导师写的专栏文章。
发现咱们在DUKE(杜克大学)念CS PHD的汪学长还真的说过相关的信息:
原文链接:
UCB的魏学长也在他的文章中专门写过推荐信的相关建议:
原文链接:
小A就不一一列举咱们导师的文章了,大家可以follow一下我们的专栏。
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要想推荐信有效果,推荐人本身和推荐信的内容,写作方式缺一不可!
我们直接放干货,大家看好了!
大家可能不知道,掌握各位命运的招生官,平时是这样看我们的推荐信的:
第一眼:瞄推荐人的抬头和背景
对的,招生官第一眼不是看推荐人笔下的你如何,而是看执笔的推荐人如何。
三种情况:
1、推荐人所在领域和课程专业匹配,学术威望不错 —>能找这样的人,这个学生的基本面应该不错,再看看真实度等细节。(优)
2、推荐人学术声望一般,与课程专业匹配 —>学生应该是比较常规的中国学生,看看这个教授跟学生是怎么交集的。(中)
3、推荐人学术背景较弱,与课程背景存在差异 —>除非学生是转专业的,没特别的就不用看了。(差)
第二眼:看推荐信的主体和细节
三种情况:
1、推荐信的内容充分,可信度高。有案例,有细节,自然具体,且看得出来推荐人对学生的明显的倾向(相较于其他学生)与充分的肯定。(优)
2、推荐信的内容充分可信,有具体事例和细节,看得出来推荐人很了解学生,但是推荐力度比较中性,不是能特别强烈地说得出该学生在他的学生中与众不同的点。(中)
3、推荐信是泛泛而谈,套用到夸任何一个学生完全没有问题,缺乏实例支撑,这样的推荐信一看就是白白浪费机会,连成绩的排位都不能说明这个学生优秀拔尖。(差)
第三眼:看推荐信和其他申请材料是不是和谐
和谐的情况:被推荐人的自述和简历等材料,与推荐信的内容相契合,几封推荐信角度可能不同,但看得出来说的是一个学生。(优)
不和谐的情况:推荐信的内容,与其他材料呈现的信息有一些矛盾和出入,感觉推荐信会有一点令人surprise(中)
了解完招生官对推荐信的评估方法之后,我们就开始我们的攻略,详细地教大家怎么去找推荐人、写好推荐信。
1、牛推?
推荐人的资质和权威度,是招生官看推荐信时要审核的。我们就学术范畴的推荐人来讨论。比如一个教授,他的title越高越好,确保是申请课程相关的专业和方向,并且有国外学习交流的经历,有国际名望的最好。极好的情况就是该教授刚和你申请的学校有过一段渊源,或者刚好和你要跟的导师互相认识!这种情况下作为被推荐人的你,是极其幸运的,因为熟人的面子国外的高校是最会买账的(对的,全世界都一样)。只要你能搞定你的推荐人,让校方得知他对你的力荐的话,如果你的硬件条件能达到学校的基本要求,因为RL你会超过很多跟你差不多的竞争者,因此拿offer是基本没问题,甚至推荐人的强推还会让校方考虑给你奖学金!
所以推荐人不是随便抓一个就行了啊,但其实,有很多国内的学生是不太清楚老师的背景和细分研究方向的,所以找潜在的推荐人,还是需要先调查,可以就上面的因素排列出来你的最佳推荐人和次选,之后就可以对他们用心地去做攻略。
2、推荐人与你的关系?
如果说你只是找到了牛推,但是牛推对你一无所知,这样的推荐人,即使找到了,也要去编推荐信,或者花大量时间和推荐人沟通,而往往内容效果也不好。所以推荐人和你最好的关系,就是他能了解你,欣赏你,而程度越高越好。
就像美国西北大学的两个问题一样,你也要思考你的推荐人是否回答得上这两个问题:
Will they write fair and thoughtful recommendations for you?
Can they speak to your academic research and accomplishments and your potential for graduate study?
如果推荐人能回答上这两个问题,那说明ta对你了解程度是非常深了。
但是!
一般情况下一些同学是没有这么铁的推荐人的。可能只能找认识的教授签名。那么自己写找这样的推荐人签名的话,就要问自己几个问题了:
“这个教授知道我的名字吗?我在ta的课上表现的好吗?我这门课成绩好吗?我跟这个教授一起做过项目吗?ta有见证过我的成长吗?”
如果对应的这个几个问题有一个或者多个回答是“yes”的话,那么就是——
这个时候你就该准备找ta要推荐信了。
3、具体怎么要推荐信?
第一步——发邮件。
具体步骤是:
礼貌称呼+问候
介绍你是谁,你和他的交集,换起推荐人对你的印象。
说明自己的目的,即是找他要申请master或phd的推荐信的
简要说明自己要申请的项目和未来规划+简单的吹一下ta的彩虹屁(说下ta对自己的帮助,为什么想ta来写这封推荐信)。
可以提示下自己希望推荐信能包含的内容和要求等等,说自己已经附上了cv和自我成就,课业成绩等介绍等等,希望教授能够查看,也愿意和教授一起讨论。然后告诉教授推荐信的截止日期以及提交推荐信的方法。
最后感谢教授,真诚希望ta能帮你写一封推荐信。
当然上面的是比较完整的要推荐信的邮件该怎么写,其实初封邮件也可以不要包含那么多要求和细节(太长第一教授不愿意读,第二会有一种你已经要定他写推荐信的感觉,而这样不太好)。
那么这时候我们要做的就是谦虚,真诚地唤起教授对自己的印象,求得教授的帮助。之后再邮件或当面和教授谈及内容也可以。
如果实在没有办法找到一个教授,能亲笔帮你写一封真情实感的推荐信的话,那就只有自己准备好去找教授签字了。相信绝大多数的教授都是善良的,所以首先心态要好,准备好真诚的态度和话术,当面去找教授。因为这个时候如果还害羞发邮件的话,教授对你没有印象,并且邮件拒绝你或不回复比当面容易的多,所以你要到签名就会难上加难了。
千辛万苦找到了推荐人,但推荐信的内容要是没写好,就白瞎了,接下来我们就来看,写好推荐信该具体怎么做:
首先我们要明确推荐信要写哪些内容,芝加哥大学就这一点给出了明确的指导:
“推荐信应描述你的学历,智力和作为学生的优势。这包括求知欲,写作和研究能力,分析能力,动机,职业道德,以及批判性思考和挑战自我的能力。个人特征,如成熟度,专业性,领导潜力以及与他人合作的能力也是相关的。”
这段话提到了那么多我们要展示的层面(各种能力),是不是感觉我们PS中要着重体现的能力和素质,推荐信也需要突出?不仅如此,我们PS里没写到的(或者自己角度不方便写的)个人优势,在推荐信里面可以补充提到。
因为RL是应该从多个维度去推荐一个学生的,不能单薄,一个学生多方面的优秀能力,都应该在RL里有展现。但是,还是要突出去写项目最看重的能力维度(比如数学能力,领导能力等等),而这些都是必定要通过具体事例展示的。
关于如何展示这些能力,芝加哥大学的RL指导,更强调了RL的“reliability”
“一封好的推荐信推荐人会对你作为学生的能力进行实际性地讨论,比如举出你的研究项目,论文以及工作的例子,与同龄人的对比和轶事说明会非常有帮助”
重点我们画出来了啊。
这里的中心思想就是,推荐的内容最重要的是要保证“reliability”,其实推荐信更像是一封“证明文书”,他back up或者升华你的PS中的“自荐”。为了确保推荐信的可信度,展开来讲,以下两点是推荐信要注意的:
1、具体例子
我们在PS怎么写的干货文中也说过,最有说服力的莫过于具体的事例。
实例有哪些呢?比如你做过推荐人的项目,跟他本人有过讨论和交流,他有跟你布置过任务,有指导过你etc。 一些实例其实很好找,比如说你写论文他批阅过,或者完成他布置的作业、课题等等。凡是能借此展示你本人的优秀素质的,都是可以写进去的,但注意一定要有客观说服力。还有就是,实际事例一定要写得很详细,比如做项目是做了哪个项目,你本人在项目的角色、职责是什么,具体是怎么对项目进行实际帮助的等等。
还有就是教授也需要站在他的角度讲故事。芝加哥商学院的RL会要求推荐人回答如下的问题:“Please describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.”
我们设想,如果一个学生被老师夸,哪哪都好,但并没有从这个老师口中得知学生的成长历程,会否觉得奇怪?而在推荐信中,学校是希望看到学生的“成长性”的。而像教授这样的角色,能给到学生指导,学生有所进步是非常常见的。教学相长的道理,美国招生官也知道。通过RL中,推荐人指导的内容,同学回应、进步的方式和程度的描述,招生官即可以看出:
第一,该教授的水平与对学生的上心程度(而上心程度侧面体现了该学生是否优秀);
第二,该学生的态度、悟性和思维,学习能力和突破自我的能力。
第三,验证RL的真实度。
因此不妨问问你的推荐人这个问题,或者自己回想从教授那里得到的帮助和收获等等(往往别人不在意的,对我们自己影响却特别大),如果有这样的例子,放进RL里一定是好的。但是要注意例子是否of importance.
2、与同龄人的比较
招生官其实还好奇一个点:教授认识那么多学生,他为什么要强推你?所以除了上面芝加哥大学对RL的指导外,约翰霍普金斯大学RL指导里有一点,也非常值得大家参考:“A good letter writer should know you well and be able to rank you very favorably in comparison with your peers.”
实例能证明推荐人“know you well”,能对你的才能进行客观判定,而与同龄人的比较则能体现你的“优秀程度”,为什么学校录你而不录别人呢,如果推荐人能够进行一个好的ranking,那么这个ranking也会给学校rank你做很好的参考。
如何写这个favorable ranking呢?芝加哥商学院有让推荐人回答下面的问题:
“How does the applicant's performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.”
注意这里是“well-qualified”的相似角色同龄人,所以这个比较对象,可不是张三李四,而是同样优秀的人。因为学校接到的申请中,很大一部分人都是和你的背景差不多的,毕竟好学校是优中选优,那么招生官就想从RL里去找一个倾向你的理由,而不是公说公有理婆说婆有理。一比才有真相。这里其实不用从各方面都去比较,因为虽然大家都是优秀的人才,但是优秀的点各有千秋。所以比较也需要找准那个切入口,挑最佳案例写进RL里。
具体可以从哪方面比较呢?成绩是最简单的最可量化的,教授可以说你的该门课成绩是多少,是班上多少个学生里排名前多少的,只有百分之多少的学生能有这样的水平,而这门课的xx设置非常有难度,但该学生做得很好等等。但是光说成绩这个比较当然不行。你的个人特质、带给教授的经历也可以作为比较的切入点
比如某位教授写到:“我其他好学的学生的提问比较单一扁平,但是这个同学非常有意思,经常下课来跟我讨论她的想法和简洁,而问题的角度也异于其他的学生,能从中看出她的阅读广度以及思考深度,并且她会对一些质疑,有着优秀的思辨能力,常常不是我回答她的问题,而是我与之讨论。而每次下课我都期待他的身影...”
当然上面只是回答的描述性部分,在比较里面,前面说的写实例的原则还是不会变,比如上面这个描述,教授就还要写到具体什么问题印象特别深刻,与该学生的争论是如何精彩的(比如学生想到他人无法想到的xx层面等)。
再比如说同样是做小组项目,这个学生扮演的是leader的角色,而又不同于其他的leader,他的方式非常特别等等。
另外我们说评价一个人事,如果是正面评价,最掌握不好的就是那个“度”。因此在RL里面,还要注意褒义词和程度副词的应用,评价也要注意需要站在一定的高度和层面上去做。
不过RL的写法,也有纯推荐人写的,和纯自己写,或者混合的方式。如果是自己写,就要注意上面的方面,并且基于真实情况,适当优化美化;如果是推荐人亲手写,就要注意和ta进行沟通,给ta一些Hints,沟通好RL所需要具备的要素等,然后拿到原稿之后,再review一下,必要再优化。
这里我们要告诉大家的一个事实就是,普通的RL初稿一般不会尽善尽美,除非教授真正把你放心坎上,并且具备非常强的推荐信写作经验。但如果是自己写,角度和夸赞之词会显得更不自然,甚至还有些尴尬, 那么才能解决这个问题呢?
答案是RL 拿到要修改!不管是World Top 100的海本生,还是清北C9的学生,绝大多数都会拿着RL等文书去找专业机构的,这不是什么不好意思的问题,因为只有专业的机构中,有文书实力,申请成功经验的人士,才能帮你修正好一篇真实且具备效力的RL。
作为互联网留学的开拓者,我们追求极致的专业度,因此云集美国top30,英国G5水平的导师,他们有成功的申请经验,写得一手好文书,眼光独到,实力强劲,最能帮你写改出一封适合申请的好文书。
匹配同专业导师,这是别的机构做不到,但我们做到了的。admitwrite上你能找到申请成功过你的目标项目,与你专业相同的名校导师。他们懂项目,懂每个项目对应的特定文书标准,更懂你的文书的专业内容和调性把握。
当文书的内容层面没问题之后,平台的外籍导师会将文书语言进行润色,使文书表达自然,独特,优美。区别于其他机构,admitwrite的外籍导师均经过严选,不仅是native speaker,更具备海外名校背景,且拥有丰富的文书修改润色经验。
我们的导师对文书的把关都是很严格的,这样才能出来高水准的文书,而文书的反复修改,就是让文书趋向完美的必经过程。据此,admitwrite提供30天不限次数修改服务,同学和导师多次沟通,深改细改,最终出来的文书得以呈现最好的效果。
说到RL的修改,我们就更应该给大家带来非常实用的干货了,而这样的干货必须有实例展示。所以这里我们就给大家提供一篇在admitwrite上使用文书修改服务的学霸同学的RL,看看名校的导师,是怎么评改RL,让其说服力大大增强的:
如何找推荐人,如何写推荐信,如何把握推荐信的内容。相信读到这里,你都有了一个概念了。如果觉得这篇文章有帮到你的话,还请多多收藏,点赞哦~
AdmitWrite,基于共享经济模式建立的知名互联网留学平台,留学届Uber。迄今为止,平台入驻世界顶级名校导师已超过1000名,实现美国TOP30,英国G5,澳洲八大等多个地区名校全覆盖。学术大牛?名校学霸?外籍名校导师?牛人汇集地,你想要的都在这里。人文社科/商科/工科?理科/艺术/法学?不管什么方向,我们都能为你匹配同专业名校学霸,申请so easy!中介价格不划算?线上模式,拒绝无谓成本,打造极致专业度,极具性价比服务,让每一分钱都花到实处。
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