来自我的文章:
如果你经常使用 Windows 电脑,或许会常常苦于找不到自己想要用的文件,它可能被你误删了,可能不知被你藏在了电脑硬盘里某个最隐蔽的角落,还可能——你换了新电脑,你原来的宝贝文件通通丢失。今天我们尝试一个几乎无成本的终极解决方案——
一、云端备份的必要性
二、主流云端备份工具对比
1- 百度网盘——百度网盘更像是一个公用的图书馆,里面有大量的公共资源,因此你所存放的许多资源并非你个人的资源,而是服务器上的公共资源,你只是获得一个访问权,因此百度网盘才能做到 “秒上传”,“离线秒下载”,这都是说明文件在百度网盘服务器上已经存在,百度网盘只是划了一个访问权给你。
因此,百度网盘的资源极多,重在网络资源获取与分享,而非个人资源的同步——尽管针对会员其提供了不怎么好用的同步的功能(最多只能 5 个文件夹,容易发生同步错误),但对网盘资源的审查(8 秒教育片)和非会员的下载速度进行阉割的情况下,我们不适合将其作为个人资源同步盘。
2- Dropbox——墙外最受欢迎的资源同步软件,它的功能是在你的电脑上创建一个叫 Dropbox 的文件夹,你把所有扔进去的文件它就自动同步,当里面的文件发生修改变化时,它会自动针对变化的部分进行同步——即增量同步,这样既大大加快的同步速度又节省了流量。
Dropbox 最大的特点就是极其稳定省心,你要做的就是将需要同步的文件放进 Dropbox 文件夹,就大可放心里面的文件会分毫不差的出现在每一台设备的 Dropbox 文件夹下。
缺点自然显而易见,国内使用需要科学上网,同时免费版的空间也完全不够用,付费版的空间为 1T,对于我个人的需求而言,这个空间也提襟见肘。
3- 坚果云——你可以把它看作 Dropbox 在国内的翻版,一样的省心和稳定,但问题在于其免费版的流量(没错,是流量而不是容量)只有 1 个 G / 月,标准付费版也才 18G 的容量,仅仅适用于普通文档的同步,显然不适合我们的使用需求。
4- GoogleDrive——GoogleDrive 的优点在于其可达到无限空间,这位我们存储海量个人资源提供了便利,但谷歌被墙,同时其与电脑本身的合作基因并不怎么良好,似乎在手机上使用更加适合。
5- OneDrive——今天的重头戏,作为 WIN10 自动安装的一款备份软件,我们对它有太多的误解——容量似乎极少,同步速度似乎极慢,登陆系统似乎极繁琐,但是这一切问题在我们正确掌握其使用方法后,都会迎刃而解,在此先按住不表,且看经过我的调教以后,我的电脑利用 OneDrive 达到了怎样的云端同步效果。
三、使用 OneDrive 达到的最终效果
可以看到我的电脑有两个盘,C 盘是固态,用来安装系统和安装各种软件,D 盘则用来存放我的所有个人资源(文档、素材、电影、照片、软件安装包),D 盘所有资源都是同步在云端的状态,即无论我更换到哪一台电脑,我都可能重新在新电脑上生成这样一个 D 盘,里面所有文件、文件摆放位置都是同步的。
打开 D 盘以后,不同的文件被分类在不同的文件夹,这是一个私人化的整理过程,每个人都应该整理出最适合自己查阅的文件检索系统,这样才能毫不费力地快速找到某个文件。(例如对于我而言,Movie 和视频是不同的概念,视频包括了学习视频、个人制作视频;而 Movie 则仅仅是影视资源。Game 作为游戏安装文件夹,文件夹名称为英文能保证更好的兼容性。Dropbox 文件夹仍保留的原因在于,我认为 Dropbox 是最稳定的同步工具,因此我选择将最重要的轻量级文档放在这里同步,如果科学上网不便利,放弃 Dropbox 直接在 OneDrive 中同步也是很好的选择。)
从 Movie 文件夹中进入,就是我保存的电影资源,其中状态一栏显示了文件目前的状态:
当有新文件放入 D 盘的时候,OneDrive 会自动帮你同步在云端:
当同步完成,你觉得此文件暂时用不到,但不想删除的时候,你可选择释放空间:
接着你的文件状态就会变成这样:
同理所有文件的处理方式都是如此,因此只要你保证对文件合理的分类,对暂时不需要且已经上传到云端的文件释放空间,理论上你的小小电脑能存储无限的数据,且极快地对其检索.
以我的视频文件夹为例,它只占用了本地 268G 的空间,实际大量文件已经存放在云端,我同样可以在本地看到他们,需要是只要将其临时快速下载到本地即可。
下载速度也是很快的:
四、如何一步步达到这样的云端同步效果
1- 淘宝购买一个 Onedrive for Business 账号——只需 10 元左右购买一个 OneDrive 账号,就可以拥有一个 5T 空间且传输速度极快的账号(个人版 OneDrive 的传输速度极慢,且空间极小),只需淘宝搜索 “OneDrive 5T” 即可
2- 打开 Onedrive,登陆账号——正常情况下,WIN10 系统自带 OneDrive,如果没有可以打开下载。
按照步骤登陆购买的账号密码即可,最后会在电脑上出现一个同步盘符,注意不要将同步盘符放在 C 盘。
3- 打开 OneDrive 同步盘,在里面建立好分类文件夹,移动所有文件至相应的文件夹中——
此时所有文件会自动进行同步,可以在右下角通知栏看到同步状态。
4- OneDrive 设置为【按需文件】——右键 OneDrive 图标进行设置,在设置——按需文件中打勾。
这样就可以在让每个文件显示状态了:
至此所有基本操作已经完成,你可以将所有文件存放在 OneDrive 同步文件中进行同步,同步完成也可以右键释放空间,在新的电脑上只要下载 Onedrive 登陆你的账号,你的所有资源就会进行同步,但如果你跟我一样,觉得 D 盘下这样的一个 OneDrive 文件夹实在碍眼,希望跟以前一样无缝使用电脑,可以继续看下面的步骤。
将 OneDrive 文件夹下的文件创建快捷方式。
剪切到 D 盘下
改名,改图标:
对 OneDrive 下的所有文件进行此操作,最后将 OneDrive 文件夹进行隐藏:
最终的样子:
即这些图标都是快捷方式,打开后直接进入 OneDrive 文件夹。
以上。
FQA:
A:这个账号是 OneDrive for Business,与个人版不同,同步速度是可以达到带宽上限的。
Q:这个账号稳定吗,会不会用一段时间就被 BAN 掉?
A:这个账号最初不是淘宝买的,而是一位网友送给我的,据他所说:“除了微软倒闭把。”——我个人不对这句话负责,但我已经畅快使用 6 个月了。
Q:这个 OneDrive 账号可以用来登陆 Microsoft 吗?
A:不可以
Q:为什么我的 office 放在同步文件夹里面后打开变得很慢?
A:这是因为 OneDrive 默认所有 office 文件打开后要与服务器进行联系,保证进行自动同步,如果你不需要此功能,可以在 OneDrive 设置中进行关闭
Q:我如果想像百度云分享链接一样把我的文件分享给别人可以吗?
A:可以,在线查看文件→选择文件→复制链接→将链接发送给别人
例如我想将大护法分享给其他人:
Q:不是只有 5T 吗,不够用怎么办?
A:一个账号 5T,如果你还不够用,可以像我一样登陆两个账号。
Q:怎么获取这么多的资源呢?
A:这属于另一个范畴的问题了,有空我单独开一篇文章讨论。
感谢阅读。