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如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」? 第1页

  

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推荐一个网站:

1100+ Presentation Templates

可以参考里面的排版和配色,随便拿出一个都比较高大上,虽然不能下载,但看看也足以进步了(用ppt模仿里面的东西并不难)


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(无论是 Keynote 还是 Powerpoint 等工具制作的「幻灯片」和「演示文稿」,都在下面简称成 PPT)

「信息量」与「高大上」是两个不同的维度,在 PPT 制作中,信息量多少和美观与否并没有关系。在公开场合的演讲中放出一张一堆字的 PPT,并不是不美观,而是信息量选择错误。而无论是哪种信息量的 PPT,都是可以做到美观、适于观看的。

所以答案将分为两部分来分别说明这两个维度:

  • 不同信息量的 PPT
  • 什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

一、不同信息量的 PPT

根据「PPT 信息」和「演讲者演讲信息」的比例不同,有三种 PPT 类型:

  • PPT 的信息最多,不需要演讲者传达信息
  • PPT 有一定信息,同时也需要演讲者说明
  • PPT 几乎没有传达信息,作为演讲者的演讲辅助与背景

因此在做出「高大上」的 PPT 之前,先要明确这个 PPT 要在什么场合出现,应该具有多少「信息量」:

1. PPT 的信息最多、不需要演讲者传达信息

这种 PPT 压根就不需要演讲人的说明,实质上是一个进行丰富排版与设计的文档。可以让单独的个人在电脑前打开,无障碍、不需要讲解地进行阅读、在没有演讲者的情况下依然在传达信息。甚至可以被打印出来制作成小册子。

有些信息用嘴说出来,用耳朵听见就足够。而有些信息则必须在落实在文字与图表上,让人可以思考。最好的例子就是教师的授课 PPT——无论是课上用来做笔记、帮助学生听讲,咀嚼信息、还是考前打印进行复习,都必须要求这样的 PPT 信息尽可能的丰富。

不过一旦教师的语言不能以超出 PPT 信息的水准进行讲解,那么就很容易使学生产生「念 PPT好无聊,你把 PPT 或者资料发给我,我一样能学」的感觉。这并不是 PPT 的错误,如果没有可以持续显示的文字与信息,学生恐怕会更加难理解(尤其是一些理工科类的课程课件)。而怎么把这样的课程讲好,就是另一个问题了。

这种 PPT 就好像是一本排版设计精良的书籍,如果指责这种 PPT 「内容太多、太繁杂、干扰演讲」,则是有些偏颇的。因为这样的 PPT 要么没有演讲者,要么重点不在演讲者,真正的重点是 PPT 上面的信息。

如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT?

这个问题中的「那种风格」应当就是指这类 PPT,这时候用所谓简洁(信息量不高)风格的 PPT,或者演讲辅助类 PPT 来回答问题就有些不切题。

2. PPT 有一定信息、同时也需要演讲者说明

这是最为通常的 PPT,既传达了一定信息,又可以让听众等待更多的内容。学生上台做专题演讲、TED 演讲、研讨会、公众科普等等——一切需要提供多媒体信息来进行详细说明的场合,就是要做这种 PPT。

同样是标题与分段内容,对比上面出现过的「电视节目的投资和定价过程」那页PPT,这页「商周纹样流变」就是把信息重点概括在 PPT 上,把减少的 PPT 信息量增加到演讲者的演讲中,就可以换来视觉上较为轻松的效果。

大部分的 PPT 模板都是为这种信息量适中的 PPT 准备的。

PPT 在出现在中国教学上也有差不多十年了,有太多学生敷衍地从网上复制粘贴大量的资料到 PPT 中,无聊的演讲现场让老师都意识到这样的 PPT 不能有太多信息。演讲者备注就是用来帮助演讲者说出更多信息的。

3. PPT 几乎没有传达信息,作为演讲者的演讲辅助与背景

这样的 PPT 在页面上只有一些碎片式的信息,同时完全依赖演讲者传达信息(恰恰是这种演讲的听众多、传播范围广,容易为人称道)。因为内容少,容易突出重点,这种 PPT 就会给人深刻的印象,其实这个 PPT 仅仅是演讲者的背景而已。各类发布会上大部分的 PPT 都是这种风格的。

正因为完全依赖演讲者、所以这样的 PPT 即使给了别人,也基本没有任何意义。要配合哪页图片说出哪句话,完全都是在制作者(演讲者)心中的。

这种信息量最少的 PPT,也是最适合演讲的 PPT。

二、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

如果明确了信息量与美观没有关系,那么就可以说「简洁」就并不是「高大上」的要素之一,至少不是「美观」的要素之一。所以我在下面的说明中,会尽可能地举出不同信息量的 PPT 作为例子。

我认为只要做到下面三点,PPT 就可以做到基本正确与美观。最重要的是,这三点是不需要任何天份与经验的,只要考虑到了就可以做到。

  • 漂亮的字体渲染与字体
  • 元素的排列要有规矩(Scale)
  • 元素的质量要高

1. 漂亮的字体渲染与字体

Windows 的糟糕字体渲染继承到了 PPT 中,诡异的「计算机感」很容易显得廉价、没有质感。

最简单的方法,就是换用 OS X 来获得更好的文字渲染效果——即使只是把在 Windows 下做的 PPT 用 Keynote 打开,因为字体渲染的改善,整体感受都会提升。

在良好的字体渲染下,再进一步选用优秀的字体就能立竿见影地改善效果了。需要注意的是,中文字体的选择面并不多,这就是体现自己品味的时刻了——我说这个字体比那个字体好看,但不对你的胃口和审美,也没有意义。

正文字体要稳妥、易于辨识——这方面黑体效果很好。

大号标题字体就可以用各种特殊字体,游刃有余啦。

配合不同情景,使用衬线的宋体,也是老生常谈的了。

2. 元素的排列要有规矩(Scale)

整齐、整齐还是整齐,用过 Keynote 就知道对齐是件多么爽快的事情了…

线段要一样长、间距要一样大、有重复出现的元素要么一样大(包括长宽比)、要么规律地变化。

形成规律的摆放,即使不出彩,也绝不会看着难受。注意整体在画面中也要居中。

这页和上面的索尼一样,也是要说明品牌设计的继承性,对齐与大小统一可以让人轻松地发现规律。

三到四个元素整齐排列,让人意识到元素间的同等地位关系。

只有一句话,放在正中间,多和谐。

只要有一条边是对齐的,就很容易体现整齐感。(Mac 下使用 Command + Shift + 4,再按空格键进行窗口截图,会把带透明度渐变的窗口阴影也截取下来,效果很好)

3. 元素的质量要高

字体其实也是画面上的「元素」之一,因为重要所以被单拿出来说了。而这里说的元素高质量就是指字体以外的,图片、表格、图形的高质量。

如果是照片,那么一定要清晰、拍得好、尺寸大。图片只能被缩小,不到万不得已不放大到 100% 以上。

全屏的照片就会很有冲击力。

对于物品类的图片,不光要做到像素尺寸大(至少要大于等于最后的显示像素)与清晰,同时还需要很容易抠掉背景,这样重心就会更加突出。

维基百科有很多这种好抠的产品图(大部分甚至已经抠掉背景了)。另外 iWork 系列自带的抠图功能也特别、非常好用。

把物品调整成同样大小进行对齐摆放,就会让人赏心悦目。

对于表格,关键的是表头行的配色——用主题自带的配色足矣。

图表也是同样的道理。只要颜色正确而漂亮了,质量自然会高——这同样也是自带的配色方案。

图标、矢量图形放大摆放,其实是让 PPT 反过来沾了这些优秀设计的光。

用基本图形制作一些原理解释、颜色要么选产品色,要么从默认的色板中选取,效果都很好。

我觉得这样用大色块展示颜色,效果特好~!

总结一下,只要做到:

  • 好字体
  • 好排列
  • 高质量

这三点,PPT的水准就一定不会很差。如果把好字体并入到好质量中,那么做好 PPT 其实就是一句话:把高质量的元素整齐排布在干净的页面中。

最后还要说明的是,上面所有的 PPT(包括老罗的发布会在内)都选用的是 Keynote 默认的主题,选用默认主题会让演讲没有个人(公司)特色,同时在「艺术水准」上也无法达到顶级水准。

但是,大部分演讲场合完全没有必要追求「艺术水准」。如果企业、产品有标准的 VI 配色和模板,那当然要遵循。如果没有的话,我觉得默认的主题也足够使用,起码在配色上可以省下一些功夫。

虽然 Keynote 也并没有太多好用的主题,但是这些主题共通的优秀之处在于——都是素底、纹理背景,没有几何形状的装饰。大部分时候新建一个「空白页」就可以制作了。

毕竟,PPT 呈现的信息、以及这些信息的排布、关系展示才是重点——把高质量的元素整齐排布在干净的页面中。

-

4. 加分篇:好的起始页

起始页是演讲设备完成调试以后、演讲正式开始以前,持续显示时间最长的页面。好的首页会为整个演讲定下很好的基调(感觉这时候很适合拍照啊!),即使是没有演讲人而进行传播,也会是个很棒的封面。

展示产品设计风格的起始页。

大尺寸相片与大尺寸标题明确而有冲击力。

5. 加分篇:神奇移动

还有一个不得不提的加分项,如果运用 Keynote 独一无二的「神奇移动」功能,可以做出很棒的页间动画,让演示变得生动和连续:

第一页展示两国钱币。

第二页钱币放大,同时自动跳转到第三页。

第二页的「中国人民银行」渐变到了第三页的 LOGO 位置。

这种类似 AE 转场一样的效果很难用静态的图片和文字来说明,事实上运用这样的功能完全可以输出短片了,我贴个自己用 Keynote 做的短片,里面就有很多这种移动。

The creation of equally (Font design) http://v.youku.com/v_show/id_XNTQ0NTkwOTcy.html

字体演绎,只要文字出现了缩放与移动,基本上都是运用了「神奇移动」。

还有两个视频怕占答案地方,就不贴在答案里啦:

-

希望大家都能做出美观的 PPT!


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作为一名PPT发烧友,结合自己4年的PPT制作经验,跟各位「系统」的分享下,我做了一份课件帮你更清楚的了解。掌握这些技巧,做出高大上的PPT并没你想的那么难!


相信很多朋友都有一个共识,那就是PPT这款软件呢,能够很好的帮助我们进行一系列工作,它可以帮助我们进行成绩汇报,可以帮助我们进行创意提案,如果你是大学生,你还会用它进行毕业答辩,等等。

但是,幻灯片对我们的帮助性,是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下,它才能发挥应有的辅佐功能。

而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到,那么,PPT不仅帮不了你,反而会拖累你,所以,把幻灯片做的有逼格,是一件高附加值得事情。

但是,很多时候,你可能会发现,世界上的幻灯片只分为两种:

一种是你的幻灯片,另一种是别人的幻灯片。

别人的幻灯片是这样的:

而你的幻灯片是这样的:

借用列夫托尔斯泰的一句话说就是:美的PPT总是相似的,而丑逼PPT却各有各的丑法。

那有什么办法可以快速提升幻灯片的逼格呢?

首先,跟大家分享4点做幻灯片时,不可避免的设计内容,先说第一点:

其实,简单来讲,一份幻灯片包括什么内容呢?无非是内容+主题:

01 主题设计

内容咱留在下面说,这一部分主要说主题设计。

PowerPoint这款软件自带了一些主题模版,但坦白讲,我认为不是十分的美观:

任选其中的两个主题,我们看详细些:

虽然设计难度很大,但不得不说,真丑!

那我教大家一些方法,来做出实用性强,且操作简单的主题,插入形状即可完成。

第一种主题设计,拉两条矩形色块即可,常用在内容页:


给大家看一些案例:


如果你觉得顶部色块太压抑,也可以选择直线:

第二种主题设计,同样是插入形状即可完成,用在封面和目录页都可以:


给大家看两个例子:

第三种主题设计,也是一样,用在目录页和内容页都可以:


案例如下:


这是3种最常用的主题,当然还有一些其他的,在此就不一一列举了,如果大家感兴趣,我会再补充。


插播一条,为了帮助你更好的学好PPT,我准备了一份PPT大礼包给你,包含60页常用PPT版式手册,85页PPT设计灵感手册,45页PPT内部分享课件


02 色彩搭配

接下来,咱们说第二部分,色彩搭配。


色彩本身没有美丑之分,只有会用和不会用的区别。


什么叫不会用呢?分为两种情况:

第一种是乱用色彩, 选择的色彩跟主题不搭。

什么意思呢?比如咱们提到党建,自然想到的是红色,这是固有的印象,而你偏要选择绿色作为色彩方案,那,这明显是碰瓷的,这样的人是会被伟大的共产党给抛弃的,是要给党带绿帽子吗?


第二种是色彩杂乱,远远看去,有种百花齐放的即视感。


那么什么叫会用色彩呢?

懂得用色彩强化主题。

比润可以选择蓝色来强化商务风格:


懂得色彩统一。

在一份PPT中,一旦确定了主色,那么,主色就会从始至终地使用下去,不会更换。好了,懂得了色彩使用的思维方式,那么,如何把色彩运用到PPT中呢?

第一, 如果你懂得色盘理论,那么就用色盘进行配色。

第二, 如果你不懂色盘,那么就使用取色器:

比如这样的一张封面,「近代中华文化的发展」这几个字使用的红色,就是用取色器来选取图片中的颜色来选择的:

第三, 当然,网上也有很多的配色工具,你可以去选择。


第四, 借鉴别人的配色方案,这是重点推荐的一种方式。

什么意思呢?比如当你要做一份PPT时,不知道该如何选择颜色,就在互联网上搜索相关主题的PPT作品,然后用取色器把那些优秀作品的配色方案应用到你的PPT中。


03 图文排版

然后说第3个方面,图文排版。

怎么理解排版呢?

一句话说就是,排版是一种让信息更容易被理解的艺术,是一种整理信息的技术。


为什么这么说呢?因为很多的幻灯片承载着大量的内容信息,有些很重要,有些不是那么的重要,勿容置疑,重要的内容是我们希望被看到的,那怎么才能让别人看到呢?这就需要用到排版的一些技巧。

常用的技巧有:把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,以此来凸出重点内容。


比如这页PPT,我们来举个例子,按照之前讲过的版式设计方法,插入两条矩形色块,把页面标题“工作情况汇报”写进去,然后,把两段内容分别处理下,就能做出一页不错的PPT:

有时候,当一段文字没有明确的小标题,那为了更加简单的让人理解文段的信息,我们可以提炼出小标题,并且通过加粗,变色,放大等手段来凸显这个小标题:

这就是排版所带来的效果,它让页面中的重点内容更容易被识别,被理解。


那么,有哪些常用到的图文排版技巧呢?

先说第一种情况,当文字信息很少时:


这个就很简单了,把那一段话放在页面中间,如果有需要凸出的信息,可以考虑变换颜色:

另外呢,由于默认的行间距为1倍,稍显拥挤,那我们可以把文字的行间距设置为1.5倍,显得更舒缓:


第二种情况,当页面出现好几段文本信息时,我们怎么来处理呢?这里也介绍3个小技巧。

便于大家理解,我举个例子,假如咱们就拿这段话来说,通过分析,我们不难发现,一共包含3段文本,而且每一段都有一个小标题。


好了,那咱们先用第一种方法来试下:

很简单,那么,它带给别人的视觉效果是什么样呢?

接下来,咱们再说第二种技巧,因为文本信息分为3部分,那么我们就可以把可利用的页面切割成3部分,每一部分之间留有一定的间距,不要太紧促,就像这样:

那么,这样做带给别人的视觉效果是什么样的呢?


最后,咱们再说第3种技巧,这一种应该算是第2种的升级版,同样是先切割页面,有几部分就切成几块,然后把文本放在各自的区域,但有些朋友会觉得,页面有些单调,那么我们可以添加点小图标来丰富整个页面,有图有文,看起来更加具有趣味性。

这3种技巧虽然看起来有些许的差别,但本质是一样的,都是为了让人明白以下两点:


  • 页面一共讲了几部分内容。可以通过页面分为几块来一眼识别。
  • 每一部分内容分别传递了什么信息。可以通过小标题来一眼识别。

然后,再说第3种情况,刚才讲了文字排版技巧,现在,咱们说说图片排版技巧。

如果你的图片尺寸是一样的,那就简单了,整整齐齐排列好就OK:

当然,你还可以使用表格工具来进行图片填充,这样排出来的图片也是非常整齐。

而如果你的图片尺寸不一样,那你可以借鉴win8风格来排版,同样,要注意图片的整齐度。


04 图片素材的使用

往下,咱们说第4部分,关于图片素材的使用。

一图胜前言,这句话表达的一点不夸张,图片所能带来的视觉上的直观性,是多少文字都达不到的。在刑事案件中,我们常听到两个词,一个是空口无凭,另一个是证据确凿。

如果翻译到PPT设计中,我们就可以理解为文字传递信息方面不值得令人信服,而图片则更有说服力。

在这里我引入一个词,叫做图解力

什么意思呢?比如我要向我的朋友介绍一位女朋友,两人素未谋面,我告诉我朋友,那个女孩很美,我朋友可能半信半疑,因为我认为的美可能跟他不同。但如果我给他一张那个女孩的照片,并且说,这个女孩很美,那我朋友可能更相信我说的话了:

这就是图片的力量。

同样的道理,我们可以多看几个案例:

但在选择图片时,一定要注意高清,因为图片清晰本来就代表一种力量。

比如下面两张图片效果的对比:


高清图:


模糊图:


你说哪个图片更能说明罗老师的工匠态度?

总之呢,在PPT中使用图片的好处还有很多,在此不一一列举,但问题是,很多人找不到理想的图片,这时候咋办呢?

有几个技巧和网站,分享给大家。、


一:中英文搜索法:


二:识图法



三:几个搜图网站:


四:搜索小图标网站:

上面呢,就是我认为能提高逼格的一些重要部分,分别是版式,色彩,排版,图片。


05 逼格PPT常用小技巧

那么还有一些小的技巧,同样可以提升PPT逼格。我总结了几个:

一,把PPT页面尺寸改为16:9

如果你在做PPT前没有接到特殊要求,就自动把4:3改为16:9:

宽屏的演示往往能给人一种看电影大片的感觉:


二,正文统一改成黑体系列。

无论你的正文使用的是宋体,隶书还是姚体等等,一律改为黑体系列,为什么呢?因为黑体是最适合屏幕阅读的一种字体。

大家感受下阅读效果:


另外,除了黑体和微软雅黑,再给大家推荐几款可以用在正文中的字体:

另外呢,不要使用艺术字,很丑。


三,不要使用图片做背景

你知道在图片上写字像什么吗?给大家感受一下:

有些朋友可能会说,那是因为图片不好看,那咱们再换一张:

同样不好看,还有网上很多模版中使用的背景,大多都是不能用的,一旦使用,就立即拉低幻灯片逼格:

其实有些时候是可以加入背景图的,但要注意图片,文字,色彩等各方面的协调,我也写了一篇回答你可以看看:

另外,如果你想要做出更加美观的PPT作品,我为你准备了一份学习资源:


先些这么多,有时间继续更新,继续补充。


号外,今天刚写了一篇新的文章,里面有一些新的,做ppt时的知识点,很实用的那种,如果感兴趣,各位可以看看:

另外,有几篇高票答案,能为你提升不少效率:



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【我做了一场讲PPT的知乎Live,有兴趣可以戳这里:zhuanlan.zhihu.com/p/21 我花了一个月准备的 比这个回答系统得多也实用得多啦】


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@夜雨星辰

问:如果在一个高大上的ppt中,非要插入一张实物照片,而这张照片又十分龊,如何才能做到和谐自然呢?

答:阿我简直是人肉问答器!看这里->

化腐朽为神奇!教你利用坏图创造出好设计

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评论里有人说ppt不是做presentation唯一的选择,的确~而且我这么喜欢新软件的人怎么可能只会用ppt呢!那,我来推荐几个其他的presentation制作软件吧~我比较依赖ipad,所以以下大多是ipad app或多平台软件。。。

1. Prezi

2. Flowboard

3. Haiku Deck

4. SlideIdea

5. Showpad

其实想做ppt的话,用好看的照片后期app都能做不是吗~不需要局限于器与术,重要的是想法与表达思想的能力~

有些太花哨也不好,不要让形式盖过内容!

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素材党来了。

短平快的解决方案。

对照着做就好了~

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原则哪里找:

如何使你的PPT逼格十足!

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范例哪里找:

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图标哪里找:

NounProject

字体哪里找:

http://www.zhaozi.cn/fonts/china

(中)

http://www.qiuziti.com/

(中,可以以字搜字体)

http://www.fonts2u.com

(英)

配色哪里找:

云中山人三淼的相册 Browse Palettes :: COLOURlovers

纹理哪里找:

[CG Textures]

不全,不过这么多够用了,我平时用得最多的也就这几个。

TIPS:

搜免费&高质量图标等,关键词请用“freebie icon”或者freebie+别的啥啥。

搜配色请用“palette”。

搜图请用“stock image”,但大部分是要收费的,适用于公司中的设计部门,光做PPT好像没必要。

搜免费素材请用“design depot”。




  

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