如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」？ 第1页

（无论是 Keynote 还是 Powerpoint 等工具制作的「幻灯片」和「演示文稿」，都在下面简称成 PPT）

「信息量」与「高大上」是两个不同的维度，在 PPT 制作中，信息量多少和美观与否并没有关系。在公开场合的演讲中放出一张一堆字的 PPT，并不是不美观，而是信息量选择错误。而无论是哪种信息量的 PPT，都是可以做到美观、适于观看的。

所以答案将分为两部分来分别说明这两个维度：

• 不同信息量的 PPT
  
• 什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

一、不同信息量的 PPT

根据「PPT 信息」和「演讲者演讲信息」的比例不同，有三种 PPT 类型：

• PPT 的信息最多，不需要演讲者传达信息
  
• PPT 有一定信息，同时也需要演讲者说明
• PPT 几乎没有传达信息，作为演讲者的演讲辅助与背景

因此在做出「高大上」的 PPT 之前，先要明确这个 PPT 要在什么场合出现，应该具有多少「信息量」：

1. PPT 的信息最多、不需要演讲者传达信息

这种 PPT 压根就不需要演讲人的说明，实质上是一个进行丰富排版与设计的文档。可以让单独的个人在电脑前打开，无障碍、不需要讲解地进行阅读、在没有演讲者的情况下依然在传达信息。甚至可以被打印出来制作成小册子。

有些信息用嘴说出来，用耳朵听见就足够。而有些信息则必须在落实在文字与图表上，让人可以思考。最好的例子就是教师的授课 PPT——无论是课上用来做笔记、帮助学生听讲，咀嚼信息、还是考前打印进行复习，都必须要求这样的 PPT 信息尽可能的丰富。

不过一旦教师的语言不能以超出 PPT 信息的水准进行讲解，那么就很容易使学生产生「念 PPT好无聊，你把 PPT 或者资料发给我，我一样能学」的感觉。这并不是 PPT 的错误，如果没有可以持续显示的文字与信息，学生恐怕会更加难理解（尤其是一些理工科类的课程课件）。而怎么把这样的课程讲好，就是另一个问题了。

这种 PPT 就好像是一本排版设计精良的书籍，如果指责这种 PPT 「内容太多、太繁杂、干扰演讲」，则是有些偏颇的。因为这样的 PPT 要么没有演讲者，要么重点不在演讲者，真正的重点是 PPT 上面的信息。

这个问题中的「那种风格」应当就是指这类 PPT，这时候用所谓简洁（信息量不高）风格的 PPT，或者演讲辅助类 PPT 来回答问题就有些不切题。

2. PPT 有一定信息、同时也需要演讲者说明

这是最为通常的 PPT，既传达了一定信息，又可以让听众等待更多的内容。学生上台做专题演讲、TED 演讲、研讨会、公众科普等等——一切需要提供多媒体信息来进行详细说明的场合，就是要做这种 PPT。

同样是标题与分段内容，对比上面出现过的「电视节目的投资和定价过程」那页PPT，这页「商周纹样流变」就是把信息重点概括在 PPT 上，把减少的 PPT 信息量增加到演讲者的演讲中，就可以换来视觉上较为轻松的效果。

大部分的 PPT 模板都是为这种信息量适中的 PPT 准备的。

PPT 在出现在中国教学上也有差不多十年了，有太多学生敷衍地从网上复制粘贴大量的资料到 PPT 中，无聊的演讲现场让老师都意识到这样的 PPT 不能有太多信息。演讲者备注就是用来帮助演讲者说出更多信息的。

3. PPT 几乎没有传达信息，作为演讲者的演讲辅助与背景

这样的 PPT 在页面上只有一些碎片式的信息，同时完全依赖演讲者传达信息（恰恰是这种演讲的听众多、传播范围广，容易为人称道）。因为内容少，容易突出重点，这种 PPT 就会给人深刻的印象，其实这个 PPT 仅仅是演讲者的背景而已。各类发布会上大部分的 PPT 都是这种风格的。

正因为完全依赖演讲者、所以这样的 PPT 即使给了别人，也基本没有任何意义。要配合哪页图片说出哪句话，完全都是在制作者（演讲者）心中的。

这种信息量最少的 PPT，也是最适合演讲的 PPT。

二、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

如果明确了信息量与美观没有关系，那么就可以说「简洁」就并不是「高大上」的要素之一，至少不是「美观」的要素之一。所以我在下面的说明中，会尽可能地举出不同信息量的 PPT 作为例子。

我认为只要做到下面三点，PPT 就可以做到基本正确与美观。最重要的是，这三点是不需要任何天份与经验的，只要考虑到了就可以做到。

• 漂亮的字体渲染与字体
• 元素的排列要有规矩（Scale）
• 元素的质量要高

1. 漂亮的字体渲染与字体

Windows 的糟糕字体渲染继承到了 PPT 中，诡异的「计算机感」很容易显得廉价、没有质感。

最简单的方法，就是换用 OS X 来获得更好的文字渲染效果——即使只是把在 Windows 下做的 PPT 用 Keynote 打开，因为字体渲染的改善，整体感受都会提升。

在良好的字体渲染下，再进一步选用优秀的字体就能立竿见影地改善效果了。需要注意的是，中文字体的选择面并不多，这就是体现自己品味的时刻了——我说这个字体比那个字体好看，但不对你的胃口和审美，也没有意义。

正文字体要稳妥、易于辨识——这方面黑体效果很好。

大号标题字体就可以用各种特殊字体，游刃有余啦。

配合不同情景，使用衬线的宋体，也是老生常谈的了。

2. 元素的排列要有规矩（Scale）

整齐、整齐还是整齐，用过 Keynote 就知道对齐是件多么爽快的事情了…

线段要一样长、间距要一样大、有重复出现的元素要么一样大（包括长宽比）、要么规律地变化。

形成规律的摆放，即使不出彩，也绝不会看着难受。注意整体在画面中也要居中。

这页和上面的索尼一样，也是要说明品牌设计的继承性，对齐与大小统一可以让人轻松地发现规律。

三到四个元素整齐排列，让人意识到元素间的同等地位关系。

只有一句话，放在正中间，多和谐。

只要有一条边是对齐的，就很容易体现整齐感。（Mac 下使用 Command + Shift + 4，再按空格键进行窗口截图，会把带透明度渐变的窗口阴影也截取下来，效果很好）

3. 元素的质量要高

字体其实也是画面上的「元素」之一，因为重要所以被单拿出来说了。而这里说的元素高质量就是指字体以外的，图片、表格、图形的高质量。

如果是照片，那么一定要清晰、拍得好、尺寸大。图片只能被缩小，不到万不得已不放大到 100% 以上。

全屏的照片就会很有冲击力。

对于物品类的图片，不光要做到像素尺寸大（至少要大于等于最后的显示像素）与清晰，同时还需要很容易抠掉背景，这样重心就会更加突出。

维基百科有很多这种好抠的产品图（大部分甚至已经抠掉背景了）。另外 iWork 系列自带的抠图功能也特别、非常好用。

把物品调整成同样大小进行对齐摆放，就会让人赏心悦目。

对于表格，关键的是表头行的配色——用主题自带的配色足矣。

图表也是同样的道理。只要颜色正确而漂亮了，质量自然会高——这同样也是自带的配色方案。

图标、矢量图形放大摆放，其实是让 PPT 反过来沾了这些优秀设计的光。

用基本图形制作一些原理解释、颜色要么选产品色，要么从默认的色板中选取，效果都很好。

我觉得这样用大色块展示颜色，效果特好~！

总结一下，只要做到：

• 好字体
  
• 好排列
  
• 高质量
  

这三点，PPT的水准就一定不会很差。如果把好字体并入到好质量中，那么做好 PPT 其实就是一句话：把高质量的元素整齐排布在干净的页面中。

最后还要说明的是，上面所有的 PPT（包括老罗的发布会在内）都选用的是 Keynote 默认的主题，选用默认主题会让演讲没有个人（公司）特色，同时在「艺术水准」上也无法达到顶级水准。

但是，大部分演讲场合完全没有必要追求「艺术水准」。如果企业、产品有标准的 VI 配色和模板，那当然要遵循。如果没有的话，我觉得默认的主题也足够使用，起码在配色上可以省下一些功夫。

虽然 Keynote 也并没有太多好用的主题，但是这些主题共通的优秀之处在于——都是素底、纹理背景，没有几何形状的装饰。大部分时候新建一个「空白页」就可以制作了。

毕竟，PPT 呈现的信息、以及这些信息的排布、关系展示才是重点——把高质量的元素整齐排布在干净的页面中。

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4. 加分篇：好的起始页

起始页是演讲设备完成调试以后、演讲正式开始以前，持续显示时间最长的页面。好的首页会为整个演讲定下很好的基调（感觉这时候很适合拍照啊！），即使是没有演讲人而进行传播，也会是个很棒的封面。

展示产品设计风格的起始页。

大尺寸相片与大尺寸标题明确而有冲击力。

5. 加分篇：神奇移动

还有一个不得不提的加分项，如果运用 Keynote 独一无二的「神奇移动」功能，可以做出很棒的页间动画，让演示变得生动和连续：

第一页展示两国钱币。

第二页钱币放大，同时自动跳转到第三页。

第二页的「中国人民银行」渐变到了第三页的 LOGO 位置。

这种类似 AE 转场一样的效果很难用静态的图片和文字来说明，事实上运用这样的功能完全可以输出短片了，我贴个自己用 Keynote 做的短片，里面就有很多这种移动。

字体演绎，只要文字出现了缩放与移动，基本上都是运用了「神奇移动」。

还有两个视频怕占答案地方，就不贴在答案里啦：

• LOGO 演绎：Logo Design - Kasuga Matsuri
• 网页设计演绎：中国传媒大学·数字媒体艺术·网络多媒体方向·网站规范（作业）

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希望大家都能做出美观的 PPT！

作为一名PPT发烧友，结合自己4年的PPT制作经验，跟各位「系统」的分享下，我做了一份课件帮你更清楚的了解。掌握这些技巧，做出高大上的PPT并没你想的那么难！

相信很多朋友都有一个共识，那就是PPT这款软件呢，能够很好的帮助我们进行一系列工作，它可以帮助我们进行成绩汇报，可以帮助我们进行创意提案，如果你是大学生，你还会用它进行毕业答辩，等等。

但是，幻灯片对我们的帮助性，是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下，它才能发挥应有的辅佐功能。

而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到，那么，PPT不仅帮不了你，反而会拖累你，所以，把幻灯片做的有逼格，是一件高附加值得事情。

但是，很多时候，你可能会发现，世界上的幻灯片只分为两种：

一种是你的幻灯片，另一种是别人的幻灯片。

别人的幻灯片是这样的：

而你的幻灯片是这样的：

借用列夫托尔斯泰的一句话说就是：美的PPT总是相似的，而丑逼PPT却各有各的丑法。

那有什么办法可以快速提升幻灯片的逼格呢？

首先，跟大家分享4点做幻灯片时，不可避免的设计内容，先说第一点：

其实，简单来讲，一份幻灯片包括什么内容呢？无非是内容+主题：

01 主题设计

内容咱留在下面说，这一部分主要说主题设计。

PowerPoint这款软件自带了一些主题模版，但坦白讲，我认为不是十分的美观：

任选其中的两个主题，我们看详细些：

虽然设计难度很大，但不得不说，真丑！

那我教大家一些方法，来做出实用性强，且操作简单的主题，插入形状即可完成。

第一种主题设计，拉两条矩形色块即可，常用在内容页：

给大家看一些案例：

如果你觉得顶部色块太压抑，也可以选择直线：

第二种主题设计，同样是插入形状即可完成，用在封面和目录页都可以：

给大家看两个例子：

第三种主题设计，也是一样，用在目录页和内容页都可以：

案例如下：

这是3种最常用的主题，当然还有一些其他的，在此就不一一列举了，如果大家感兴趣，我会再补充。

插播一条，为了帮助你更好的学好PPT，我准备了一份PPT大礼包给你，包含60页常用PPT版式手册，85页PPT设计灵感手册，45页PPT内部分享课件

02 色彩搭配

接下来，咱们说第二部分，色彩搭配。

色彩本身没有美丑之分，只有会用和不会用的区别。

什么叫不会用呢？分为两种情况：

第一种是乱用色彩， 选择的色彩跟主题不搭。

什么意思呢？比如咱们提到党建，自然想到的是红色，这是固有的印象，而你偏要选择绿色作为色彩方案，那，这明显是碰瓷的，这样的人是会被伟大的共产党给抛弃的，是要给党带绿帽子吗？

第二种是色彩杂乱，远远看去，有种百花齐放的即视感。

那么什么叫会用色彩呢?

懂得用色彩强化主题。

比润可以选择蓝色来强化商务风格：

懂得色彩统一。

在一份PPT中，一旦确定了主色，那么，主色就会从始至终地使用下去，不会更换。好了，懂得了色彩使用的思维方式，那么，如何把色彩运用到PPT中呢？

第一， 如果你懂得色盘理论，那么就用色盘进行配色。

第二， 如果你不懂色盘，那么就使用取色器：

比如这样的一张封面，「近代中华文化的发展」这几个字使用的红色，就是用取色器来选取图片中的颜色来选择的：

第三， 当然，网上也有很多的配色工具，你可以去选择。

第四， 借鉴别人的配色方案，这是重点推荐的一种方式。

什么意思呢？比如当你要做一份PPT时，不知道该如何选择颜色，就在互联网上搜索相关主题的PPT作品，然后用取色器把那些优秀作品的配色方案应用到你的PPT中。

03 图文排版

然后说第3个方面，图文排版。

怎么理解排版呢？

一句话说就是，排版是一种让信息更容易被理解的艺术，是一种整理信息的技术。

为什么这么说呢？因为很多的幻灯片承载着大量的内容信息，有些很重要，有些不是那么的重要，勿容置疑，重要的内容是我们希望被看到的，那怎么才能让别人看到呢？这就需要用到排版的一些技巧。

常用的技巧有：把小标题的字号加大，字体加粗，颜色变化，以此来凸出重点内容。

比如这页PPT，我们来举个例子，按照之前讲过的版式设计方法，插入两条矩形色块，把页面标题“工作情况汇报”写进去，然后，把两段内容分别处理下，就能做出一页不错的PPT：

有时候，当一段文字没有明确的小标题，那为了更加简单的让人理解文段的信息，我们可以提炼出小标题，并且通过加粗，变色，放大等手段来凸显这个小标题：

这就是排版所带来的效果，它让页面中的重点内容更容易被识别，被理解。

那么，有哪些常用到的图文排版技巧呢？

先说第一种情况，当文字信息很少时：

这个就很简单了，把那一段话放在页面中间，如果有需要凸出的信息，可以考虑变换颜色：

另外呢，由于默认的行间距为1倍，稍显拥挤，那我们可以把文字的行间距设置为1.5倍，显得更舒缓：

第二种情况，当页面出现好几段文本信息时，我们怎么来处理呢？这里也介绍3个小技巧。

便于大家理解，我举个例子，假如咱们就拿这段话来说，通过分析，我们不难发现，一共包含3段文本，而且每一段都有一个小标题。

好了，那咱们先用第一种方法来试下：

很简单，那么，它带给别人的视觉效果是什么样呢？

接下来，咱们再说第二种技巧，因为文本信息分为3部分，那么我们就可以把可利用的页面切割成3部分，每一部分之间留有一定的间距，不要太紧促，就像这样：

那么，这样做带给别人的视觉效果是什么样的呢？

最后，咱们再说第3种技巧，这一种应该算是第2种的升级版，同样是先切割页面，有几部分就切成几块，然后把文本放在各自的区域，但有些朋友会觉得，页面有些单调，那么我们可以添加点小图标来丰富整个页面，有图有文，看起来更加具有趣味性。

这3种技巧虽然看起来有些许的差别，但本质是一样的，都是为了让人明白以下两点：

• 页面一共讲了几部分内容。可以通过页面分为几块来一眼识别。
  
• 每一部分内容分别传递了什么信息。可以通过小标题来一眼识别。
  

然后，再说第3种情况，刚才讲了文字排版技巧，现在，咱们说说图片排版技巧。

如果你的图片尺寸是一样的，那就简单了，整整齐齐排列好就OK：

当然，你还可以使用表格工具来进行图片填充，这样排出来的图片也是非常整齐。

而如果你的图片尺寸不一样，那你可以借鉴win8风格来排版，同样，要注意图片的整齐度。

04 图片素材的使用

往下，咱们说第4部分，关于图片素材的使用。

一图胜前言，这句话表达的一点不夸张，图片所能带来的视觉上的直观性，是多少文字都达不到的。在刑事案件中，我们常听到两个词，一个是空口无凭，另一个是证据确凿。

如果翻译到PPT设计中，我们就可以理解为文字传递信息方面不值得令人信服，而图片则更有说服力。

在这里我引入一个词，叫做图解力。

什么意思呢？比如我要向我的朋友介绍一位女朋友，两人素未谋面，我告诉我朋友，那个女孩很美，我朋友可能半信半疑，因为我认为的美可能跟他不同。但如果我给他一张那个女孩的照片，并且说，这个女孩很美，那我朋友可能更相信我说的话了：

这就是图片的力量。

同样的道理，我们可以多看几个案例：

但在选择图片时，一定要注意高清，因为图片清晰本来就代表一种力量。

比如下面两张图片效果的对比：

高清图：

模糊图：

你说哪个图片更能说明罗老师的工匠态度？

总之呢，在PPT中使用图片的好处还有很多，在此不一一列举，但问题是，很多人找不到理想的图片，这时候咋办呢？

有几个技巧和网站，分享给大家。、

一：中英文搜索法：

二：识图法

三：几个搜图网站：

四：搜索小图标网站：

上面呢，就是我认为能提高逼格的一些重要部分，分别是版式，色彩，排版，图片。

05 逼格PPT常用小技巧

那么还有一些小的技巧，同样可以提升PPT逼格。我总结了几个：

一，把PPT页面尺寸改为16:9

如果你在做PPT前没有接到特殊要求，就自动把4:3改为16:9：

宽屏的演示往往能给人一种看电影大片的感觉：

二，正文统一改成黑体系列。

无论你的正文使用的是宋体，隶书还是姚体等等，一律改为黑体系列，为什么呢？因为黑体是最适合屏幕阅读的一种字体。

大家感受下阅读效果:

另外，除了黑体和微软雅黑，再给大家推荐几款可以用在正文中的字体：

另外呢，不要使用艺术字，很丑。

三，不要使用图片做背景

你知道在图片上写字像什么吗？给大家感受一下：

有些朋友可能会说，那是因为图片不好看，那咱们再换一张：

同样不好看，还有网上很多模版中使用的背景，大多都是不能用的，一旦使用，就立即拉低幻灯片逼格：

其实有些时候是可以加入背景图的，但要注意图片，文字，色彩等各方面的协调，我也写了一篇回答你可以看看：

另外，如果你想要做出更加美观的PPT作品，我为你准备了一份学习资源：

先些这么多，有时间继续更新，继续补充。

号外，今天刚写了一篇新的文章，里面有一些新的，做ppt时的知识点，很实用的那种，如果感兴趣，各位可以看看：

另外，有几篇高票答案，能为你提升不少效率：

别忘了关注我，辛苦码字，记得顺手点个赞哦！

【我做了一场讲PPT的知乎Live，有兴趣可以戳这里：http://zhuanlan.zhihu.com/p/21774333 我花了一个月准备的 比这个回答系统得多也实用得多啦】

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问：如果在一个高大上的ppt中，非要插入一张实物照片，而这张照片又十分龊，如何才能做到和谐自然呢？

答：阿我简直是人肉问答器！看这里->

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评论里有人说ppt不是做presentation唯一的选择，的确～而且我这么喜欢新软件的人怎么可能只会用ppt呢！那，我来推荐几个其他的presentation制作软件吧～我比较依赖ipad，所以以下大多是ipad app或多平台软件。。。

1. Prezi

2. Flowboard

3. Haiku Deck

4. SlideIdea

5. Showpad

其实想做ppt的话，用好看的照片后期app都能做不是吗～不需要局限于器与术，重要的是想法与表达思想的能力～

有些太花哨也不好，不要让形式盖过内容！

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素材党来了。

短平快的解决方案。

对照着做就好了～

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原则哪里找：

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范例哪里找：

图标哪里找：

字体哪里找：

（中）

（中，可以以字搜字体）

（英）

配色哪里找：

纹理哪里找：

不全，不过这么多够用了，我平时用得最多的也就这几个。

TIPS:

搜免费&高质量图标等，关键词请用“freebie icon”或者freebie＋别的啥啥。

搜配色请用“palette”。

搜图请用“stock image”，但大部分是要收费的，适用于公司中的设计部门，光做PPT好像没必要。

搜免费素材请用“design depot”。