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怎么用 Evernote 作知识管理工具? 第1页

  

user avatar   warfalcon 网友的相关建议: 
      

想形成一个系统性的知识管理工具,很关键的因素就是形成习惯,把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。

在开始之前,要想清楚,你用这个东西的目的是什么,是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具,不同的目的有不同的方法。目的越明确,效果越好。

下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的,每个人的方法可能不一样,但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯,先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法,不管在什么情况最好能在3-5秒中之内,把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长,会影响你的行动。

把你需要的东西随时保存起来

PC:

(1)在Evernote新建,推荐多使用快捷键进行收集:

  • 新建Ctrl+Alt+N ,
  • 抓图 Win+PrtSc
  • 复制所选内容:Win+a
  • 从剪贴板粘贴:Ctrl+Alt+V

(2)、Chrome 上: 安装插件Clearly webclipper(剪藏)

(3)在GoogleRead 、Gmail:read.org.cn/html/1928-w

(4)通过邮件收集:read.org.cn/html/1897-e

(5)Onenote导入:文件-导入

(6)文件夹导入:工具-导入文件夹 ,支持各种附件,可以进行Txt批量导入

(7)Outlook中有保存按钮

(8)

手机:

  • evernote (录音、手写)
  • evernote food
  • evernote hello
  • evernote switch (照片、简笔画)

喜欢手机中的录音和照片功能,这二个功能收集时比较方便,目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有:

(1)读书笔记

(2)各种文章和相关资料

(3)每天日记、任务、行程安排

(4)照片

(5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便,做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签,关键是定期整理,建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理,二个目标:

1、调整到合适的分类和标签

2、把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,学会舍弃对自己无用的部分。

收集时为了方便,可以全部收集到一个单纯文件夹中,然后单独处理。

如果是已经分完类了,可以使用"属性"来搜索一段时间内新增的笔记,可以把常用的条件进行保存,用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到。

3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有用。

定期对文件和标签进行整理,根据情况来进一步调整,主要是调整调整标签,或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总,思考后之后形成新的东西。最好写成文章,把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章,可以简单一点,但一定要逻辑清晰,也可以使用思维导图完成,然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后,形成比较成体系的框架,能帮助你确实的解决和处理问题。

就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解:

  • 特定范围内试过足够多错误的人,
  • 能在日常工作中知道如何去避免错误
  • 出现错误之后如何处理和解决
  • 可以通过一些细节提前发现错误

PS:属性和标签这二个功能非常强大,而且支持保存条件,学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来,这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录:把想培养的习惯,单独一条笔记记录一下,然后不断的积累时间,比如我在微博上打卡,然后记录到Evernote中,比如早睡、早起,每天坚持运动20、30分钟之类的习惯,把每一天的记录都积累下来,一周统计一次,每次打开这条记录时,都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间,坚持了多天,失败了多少天,非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验,这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容,包括尝试的方法,想法,问题都记录下来,特别是遇到的问题,如果你能避免出现相同的错误,能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验,在分享的过程会让你的认识更加深刻,同时能吸引同类进行深入交流。

(1)在知乎上回答问题或写博客都非常不错。

(2)Evernote本身支持分享功能,可以把某个笔记分享出来,也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。

不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈,就不会变成自己的能力

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就是不以个人提升为目的,也需要把前三项变成习惯,才会让你使用起来更方便更有用


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我曾经看到过一句话,说的是:2.6亿老年人,至今没能进入互联网时代,而2021年上半年,我朋友圈子里议论最凶的不是明星八卦,而是第七次全国人口普查结果何时出炉。到了5月11日,靴子落地了。

千百条数据中,一行字尤为瞩目:60岁及以上人口占18.7%,65岁及以上人口占13.5%。

与中国发展速度一同狂飙猛进的,是人口年龄。60岁及以上人口26402万人,这个群体在网络和纸媒没有太多声量。低调,安稳,是老年人平安度过余生的底色。

信息化和老龄化,长期并存交织。《中国互联网络发展状况统计报告》指出:截至2020年3月,网民数量发展至9.04亿人,互联网普及率达64.5%,然而,60岁及以上网民占比却只有6.7%。

他们当中的绝大多数,甚至不懂得怎么用手机扫码买下一块豆腐。

几个关键词可以概括,脱节,失速,加剧。互联网世界是割裂再缝合的。在虚拟的一侧,我们已经在月球上规划城市天际线;在现实的一端,我们仍需要在流动摊点排队购买煎饼果子。一定程度上说,当今社会早已步入文明和繁华,而在暮色四合之际,回望身后,也有一些人被数字的洪流裹挟着踽踽前行。

生活中并不鲜见这些场景:老人站在公交的投币口,颤巍巍地数着手中的硬币;站在地铁口的自动售票机前,圆瞪双眼辨识密密麻麻的站点信息;向收银员递过去几张边缘磨得发毛的票子,却被一句彬彬有礼而拒人千里的“对不起,不设找零”将现金挡了回来;要去大城市探望儿孙,却不懂得如何用智能地图导航……

似乎有一个不成文的规定:电子设备和软件是专门设计给80后、90后甚至00后的。任何新生事物,只要他们会使,就等于所有人都会使了。

这个“规定”对于老年人来说,有点像是站在一台倾角在25°以上、时速10公里的跑步机。他们虽然已经在努力前行,然而自己还在不断后退。

有时候,我们也会畅想未来,二十年后,是否就能实现人机交互的大发展?水银泻地一般的VR、AR和脑机接口,哪怕是走在旷野和荒漠里,也像是在小区中散步一般,处处可以歇坐休息,时时都有清凉饮料供应,永远不会担心迷路,一个彻底消除电量焦虑的梦境。

然而,真有那么一天,你我还能跟得上趟吗?

后之视今,亦犹今之视昔。

想要解决这个问题,不仅需要政府牵头,更需要科技厂商们参与。

与年轻人相比,老年人的学习能力显然无法应付科技的迅猛更迭。为了少犯错,少损失,他们宁可一成不变。

2020年11月24日,《国务院办公厅印发关于切实解决老年人运用智能技术困难实施方案的通知》公开发布。

工信部印发《互联网应用适老化及无障碍改造专项行动方案》,方案决定自2021年1月起,在全国范围内组织开展为期一年的互联网应用适老化及无障碍改造专项行动。

助老、适老这件事,不能再拖了。

而想让老年人一同分享科技进步带来的便利,援手由科技厂商伸出,是解题的关键。

工信部公布的首批“适老化”和“无障碍”名单中,就网罗了115家热力值极高的主流网站和43个高频使用的app,涉及媒体、交通、社交通讯、电商购物、搜索引擎、金融、医疗等领域,堪称网络时代的“引水入户”工程。

互联网出行平台火速响应,上线“一键叫车”、“老年人电话叫车”功能,针对视力障碍人群推出的“无障碍出行”则覆盖主要城市74座,使携带导盲犬的乘客不再有被拒载的苦楚。

到了医院开门的时间节点,也正是早高峰期间,老年人去医院取药,也能靠网约车顺心直达医院药房。

而各大通讯交互平台,也都推出“屏幕共享”和“远程协助”功能,将老年人与子女千里连携。子女只需要抽空和父母连线,就能通过手指轻触直连老人的电脑,消除“病灶”,避免了叫人上门维修的不必要花销。

国产智能手机品牌随之跟进,在手机中搭载“简易模式”、“屏幕共享”和“远程守护”功能,大大降低了老年人掌握新机核心用法的学习成本。

适老化与无障碍改造专项行动春蕾初绽,却已满山红遍。

对于老年人来说,行走在互联网时代,也如同在冰窖中前行,处处是黑暗和冰冷。在这黑暗与冰冷中的微弱光辉,是由智能手机照亮的。离开家门后,地铁长廊里、医院药房外、银行柜台门口、郊野公园候车处,它可能是唯一的、指引回家方向的光。

学会用智能手机,就等于学会上网。

除了在产品层面做适老化改造,大公司中,贝壳找房还在公益层面做了许多工作。

贝壳找房从2019年起开始发力“我来教您用手机”公益行动,通过定期开展的培训和实操课程,逐个社区地扫除盲点。培训课堂和到店咨询双管齐下,帮助老年人掌握手机基础用法——尤其是与生活相关的功能。公益教学持续开展,已遍及全国14个城市的352个社区,累计开展手机学习课程超过3500节,参与量多达11万人次。

贝壳教给老年人的操作方法是更为本源的模式与套路,是一种标准制式,而非专门与特例。大量的重复教学,对贝壳员工的耐心提出严苛的挑战。这场教学,既是泛读,也是精讲。

可以想象,在未来,一键报警、亲友代支付、老年人健康档案管理等更多适老化服务的提供和接入,也将逐步建立。科技绝不仅是算法与机械,它还是进步的思维与心怀弱者的温情。有人说,技术的进步是在黑暗中踩在坚冰上前行。正因如此,才要向黑暗和冰冷回敬以冷冰冰的代码。然而科技的内在应该是温暖的,因为不讲人情的科技是速朽的。

现在,真正通向科技新纪元的道路,也许正在搭建中了。




  

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